Søg midler til at gøre jeres arbejdsplads bedre

Gode arbejdspladser betaler sig i den sidste ende. Det er filosofien bag initiativet ’Arbejdspladsen i Fokus’.

Derfor kan alle skoler og daginstitutioner i København søge midler til lokale indsatser, som fører til lavere sygefravær, stærkere arbejdsfællesskaber og bedre arbejdsmiljø.

I kan søge indtil den 28. februar 2018.  Deltager I allerede i ’Arbejdspladsen i Fokus’, ansøger I via jeres tovholder på indsatsen. Nye arbejdspladser søger via områdechefen.

Læs herunder artiklen om Ringertoften, der fik midler hos Arbejdspladsen i Fokus.

Man skal kunne sige det højt, når noget er svært

I Københavns nordvestkvarter ligger den integrerede institution Ringertoften. Her har man i en længere periode arbejdet intensivt med at styrke teamsamarbejdet, forbedre trivslen og reducere sygefraværet.

Højt sygefravær, dårligt arbejdsklima, rekrutteringsvanskeligheder, krævende forældresamarbejde. Udfordringerne stod i kø, da Ringertoften i februar sidste år valgte at søge midler hos Arbejdspladsen i Fokus. Det skete efter en ny pædagogisk leder var tiltrådt nogle måneder forinden:

”Jeg kom til en institution, som havde været igennem sammenlægninger nogle gange, og hvor vi-følelsen haltede lidt bagefter. Vi manglede uddannet personale og sygefraværet lå også i den høje ende”, husker Anja Lund Persson, der er pædagogisk leder i Ringertoften.

Underretninger er hverdagskost

Ringertoften er en institution med en stor andel af sårbare familier og med 95 % flersprogede børn. Institutionen har underretningssager tæt inde på livet - underretninger, som potentielt er belastende for medarbejderne øger risikoen for stress.

”Da jeg kom til institutionen talte vi enormt meget om vores børns svære livsvilkår og om alt det, der var brug for, at nogen gjorde. Men der var ikke rigtigt nogen, der vidste, hvad de skulle gøre, og vi var heller ikke særligt gode til at tale om det, der kan være svært”, fortæller Anja Lund Persson.

Anja drøftede situationen med klynge- og områdeledelsen, og i fællesskab blev de enige om at søge midler under investeringscasen Arbejdspladsen i Fokus, der netop støtter indsatser på skoler og institutioner, som fører til lavere sygefravær, stærkere arbejdsfællesskaber og bedre arbejdsmiljø.

Institutionen fik hjælp til at lave en såkaldt masterplan. En masterplan er en flerårig udviklingsplan med flere forskellige indsatser, der tager udgangspunkt i en 360 graders analyse af arbejdspladsen. Hos Ringertoften indebærer planen bl.a. en ny organisering, en plan for faglig udvikling af medarbejderne og indsatser, der skal styrke forældresamarbejdet, som er en af de rigtig store udfordringer, det pædagogiske personale står med hver eneste dag.

Plads til refleksion

”Noget af det jeg rigtig gerne ville med det her forløb var at skabe et refleksivt rum for medarbejderne. Det skal være ok at sige det højt, hvis man ikke helt ved, hvad man skal gøre - hvis man fx er bange for at lave en underretning om en familie, man kender rigtig godt,” fortæller Anja Lund Persson og fortsætter:

”Det har også været rigtig vigtigt for mig at arbejde hen imod et arbejdsfællesskab, hvor alle medarbejdere byder ind, og hvor man ikke er bange for at bruge hinanden og være uenige. Hvis en medarbejder siger, at hun har været alene hele formiddagen, så er det faktisk noget, vi alle sammen har et ansvar for”, fortæller hun.

Helt konkret er medarbejderne i Ringertoften blevet inddelt i teams på tværs af børnegrupper. I teamene dækker man ind for hinanden, så man i fællesskab får skabt en hverdag, der fungerer godt for både voksne og børn.

Under Arbejdspladsen i Fokus har institutionen desuden fået tilbudt et supervisionsforløb med en psykolog, der har specialiseret sig i familier med ikke-vestlig baggrund. Psykologen mødes med små refleksionsgrupper til samtaler om alt fra håndteringen af de enkelte børn og familier, professionel uenighed eller tilrettelæggelsen af arbejdstiden og aktiviteterne omkring børnene.

Langt, sejt træk

Ringertoften afslutter forløbet med Arbejdspladsen i Fokus til sommer. Men målstregen er endnu ikke lige om hjørnet:

”Vi er ikke en solstrålehistorie. Der ligger stadig et langt, sejt og insisterende arbejde foran os, før vi når målet. Så succeserne ligger for mig at se i de små skridt, vi hele tiden tager. Vi skal fx blive endnu bedre til at bruge de data, vi får fra sprogvurderingerne, vores motoriktal og trivselsskemaer langt mere systematisk, så vi målretter vores indsatser for de enkelte børn og understøtter deres udvikling og læring bedst muligt. Når vi bliver bevidste om det, vi gør, og hvad der virker, bliver vi også mere robuste og kan forholde os aktivt til de forandringer, vi møder i fremtiden.”

FAKTA om Arbejdspladsen i Fokus:

Investeringscasen Arbejdspladsen i Fokus (AIF) er blevet til i en tid, hvor vi skal bevare en høj faglig kvalitet i vores tilbud til børn og unge, samtidig med at antallet af børn i kommunen stiger mere end vores budgetter.

AIF understøtter indsatser på skoler og institutioner, som fører til lavere sygefravær, stærkere arbejdsfællesskaber og bedre arbejdsmiljø.