Materiale til Hoved-MED (af 13.1.2012):
Harmonisering af medarbejderes ret til tjenestefri på tværs af forvaltninger
1. Generelt
Der er med Budgetaftalen for 2012 besluttet en harmonisering af regler på tværs af forvaltningerne, der indebærer, at aftaler, kutymer og retningslinjer, der giver medarbejderne ret til tjenestefri med løn i forbindelse med fx flytning og andre private begivenheder skal siges op. Beslutningen angår ikke den ½ fridag til jul eller nytår.
Sagen har været oppe i CSO, hvor det blev fastslået, at eventuelle aftaler skal opsiges lokalt.
Den enkelte leders mulighed for at meddele indtil tre dages tjenestefri med eller uden løn berøres ikke at forslaget og består derfor uændret, jf. cirkulære nr. 5/99.
Opsigelse af aftalte fridage skal enten ske med det varsel, der fremgår af selve aftalen eller med et passende varsel, dvs. typisk tre måneder.
2. Hele Socialforvaltningen
Centralt i Socialforvaltningen er der ikke indgået aftaler eller skabt kutymer, der giver alle medarbejdere i forvaltningen ret til tjenestefri med løn i forbindelse med fx flytning eller andre private begivenheder.
Der er mulighed for at tildele frihed (kontorcheffridage), men der er ikke skabt en kutyme, der efter fast praksis giver medarbejderne ret til frihed ved flytning, bryllup, julegaveindkøb, begravelser eller lignende.
Socialforvaltningen skal som følge heraf ikke opsige eller varsle sådanne centrale aftaler til ophør.
3. Lokale aftaler
Det kan dog ikke udelukkes, at der på de enkelte centre og/eller lokale arbejdspladser består lokale aftaler, der etablerer en ret til frihed for medarbejderne til særlige private formål.
HR Administration vil derfor udsende en mail til samtlige afdelings- og lokalMED og meddele dem, at såfremt der er indgået aftaler eller består kutymer, hvorefter medarbejderne har ret til frihed på de nævnte dage, skal disse ved førstkommende møde i MEDudvalget enten opsiges i henhold til aftalen eller varsles til ophør med et passende varsel på tre måneder.
Reglerne vil ikke blive erstattet af andre regler om tjenestefrihed med løn. Som nævnt vil muligheden for at tildele kontorcheffridage fortsat bestå.
4. Flekstidsaftale for administrativt personale i Lokal- og Centralforvaltningen
Af flekstidsaftalen for administrativt personale, som er opsagt men aftalt fortsat gældende i kontorerne i Bernstorffsgade og på Rådhuset, i Socialcenter København, Børne-familiecenter København, Handicapcenter København og i Rådgivningscenter København følger, at medarbejdere har frihed uden reduktion af flekskontoen ved begravelse/bisættelse af forældre, børn, søskende, ægtefælle, bedsteforældre samt svigerforældre.
Denne en bloc adgang til tjenestefrihed med løn varsles hermed opsagt med tre måneders varsel med virkning fra 1. Maj 2012 for alle administrative medarbejdere på de ovenstående tjenestesteder.
Muligheden for at tildele kontorcheffridage efter en konkret vurdering består fortsat i det enkelte tilfælde.
Referat fra Hoved-MED i Socialforvaltningen 27.1.2012:
Kun det relevante punkt er medtaget:
Ad 10: Opsigelse af lokale aftaler om tjenestefridage.
Henrik Dencker oplyste, at HR Administration vil bede alle lokale arbejdspladser om at opsige kutymer og aftaler på området.
Der kan fremover ikke aftales lignende automatiske aftaler og kutymer lokalt, idet det vil være i strid med budgetaftalen.
Konkret har lederen altid retten til at vurdere evt. tjenestefrihed ift. en konkret medarbejder og situation. Men der ligger jo en besparelse i opsigelsen, som allerede er indhøstet.
Helle Haslund var ikke enig i, at det lokalt ikke kan bibeholde aftalen om tjenestefridage. Det er korrekt, at der er taget en besparelse, men de centrale ledere kan sammen med MED repræsentanterne stadig fastholde tjenestefridage i forbindelse med særlige begivenheder.
Linda Svendsen sagde, at ift. flekstidsaftalen for det administrative område, så er den allerede opsagt. Linda mente ikke, at man kan udtage delelementer eller praksis, som står i aftalen. Det er ikke juridisk holdbart. Man må opsige hele aftalen igen, ind til den stopper endeligt pr. 1. maj.
Henrik Dencker svarede, at man har indkaldt parterne til møde, for bl.a. at afklare forholdene omkring flekstidsaftalen.
Konklusion
Punktet blev drøftet, og parterne ift. flekstidsaftalen er indkaldt til møde.