Teksten kan være relevant, f.eks. når der henvises til gamle overenskomster
Ordinært bestyrelsesmøde 10. september 2014
Tilstede: Karen Ribergaard, Martin K. A. Rasmussen (går kl. 11.30), Gitte Guldberg, Connie Nielsen, Bimala G. Møller, Brian Engsig (gik kl. 12), Tina Malene Hansen, Stinna Reuter Hall, Nicki L. Jensen, Thomas Enghausen, Iben Andersen, Annette Mortensen, Jette Olsen, Palle, Martina Wellm (gik kl. 11.00, kom igen kl. 14.00), Dorte Sørensen (gik kl. 15.00), Ulla Børgesen, Kirsten Løth (kom kl. 10.00).
Afbud: David Schøinning, Lars Ammonsen, Ronni Ramm.
Fraværende: Karina Christensen, Søren Beha Pedersen.
Dagsorden
1) Godkendelse af dagsorden til dagens møde og sidste referat fra møde august.
Dagsorden 10.9.14 – godkendt.
Referat 13.8.14 - godkendt.
2) Økonomisk råbalance samt fremlæggelse af regnskab og budget ifm. generalforsamlingen
v/Ulla og Thomas.
Ansøgning fra Jette Olsen på frikøb i forbindelse med deltagelse på Folkemødet på Bornholm.
Jette Olsen har tidligere fremsendt ansøgning om frikøb, men ansøgningen har ikke været på dagsorden, da mødet i maj blev aflyst. Ansøgningen udgør samlet set for 3 dage ca.
kr. 5. 481,65.
Punktet er på dagsorden igen, da bestyrelsen pga. lavt fremmøde ikke var beslutningsdygtige på mødet i august. Se referat af august for yderligere.
(Oplysning: LFS-HB har besluttet ikke, at give tilskud til deltagelse i folkemødet , LFS’ere kan deltage sammen med FOA).
Jette fortæller om oplevelsen ved at deltage i folkemødet.
Ulla fortæller, at der indbetales én gang årligt til Jettes arbejdsgiver, hvilket betyder at der er betalt for den ene af de dage Jette var på Bornholm, da det var en almen bestyrelses mødedag. Tina Malene foreslår at almenbestyrelsen næste år lægger et bestyrelsesmøde på selve folkemødet.
Brian begrunder hvorfor han ikke kan støtte ansøgningen – da det er utydeligt hvad LFS får ud af at Jette deltager, samt at almen medlemmerne af HB har været med til at beslutte at LFS ikke deltager/giver tilskud til deltagelse.
Stinna refererer at i forhold til Concrit og fredsløbet i Palæstina har deltagerne selv betalt med ferie og modtaget et økonomisk tilskud fra LFS.
Bestyrelsen beslutter at afvise ansøgningen.
Ulla og Thomas gennemgår årsregnskabet, der er et overskud på ca. kr. 400.000 for regnskabsåret og vi har en kapital på ca. 1.5 mio.
Det har været svært at få sat et møde op med bilagskontrollanten, men Ulla arbejder på det.
Ansøgning fra Marianne Karoline Boysen p.v.a. personalet i Specialklyngen om økonomisk tilskud til oplægsholder på pædagogisk dag for personalet.
Bestyrelsen beslutter at afvise ansøgningen. Thomas giver Marianne Boysen besked.
Tina Malene foreslår at bestyrelsen undersøger om det kunne være en oplægsholder der er relevant at inviterer til et medlemsmøde.
3) Forslag i forbindelse med generalforsamling
Indkomne forslag:
1. Forslag om bestyrelsens størrelse: Almen bestyrelsen besluttede at stille forslag om at bestyrelsen også i den kommende periode har 25 medlemmer. Vi gennemgik hvem der genopstiller og Thomas opfordrer til at man senest søndag 14.9.2014 sender sin motivation til at opstille til bestyrelse, så det kan komme med i et ”trykt” katalog.
2. Forslag om referenter, dirigenter og stemmeudvalg: Almenbestyrelsen er enig om at indstille flg.:
• Referenter: Marianne Heinkov og Dorthe Rasmussen
• Dirigenter: Dorthe Thorbeck og Lone Wienberg
• Stemmeudvalg: Marianne Heinkov, som formand samt 7 deltagere som stemmetællere (bestyrelsesmedlemmer må ikke være stemmetællere, hvis de genopstiller).
Der skal vælges 25 medlemmer til bestyrelsen samt 43 delegerede til repræsentantskabet. Alle stemmer skal være talt op og resultatet offentliggøres inden afslutningen på generalforsamlingen.
3. Forslag om at almenbestyrelsens medlemmer udgør 25 af almenområdets 43 pladser på repræsentantskabet. Bestyrelsen er enig om at stille forslaget.
Forslag til forretningsorden. Thomas havde et forslag til forretningsorden for generalforsamlingen, som bestyrelsen godkendte.
Forslag til fremtidig arbejde. (Se venligst udsendt mail (14/8) om fremtidigt arbejde)
• Kommentar til fremtidigt arbejde:
A) Godkendt.
B) Kirsten opfordrer til at der kigges grundigere på de private institutioners budgetter, herunder især hvor mange af deres midler der kommer fra det offentlige. Så hun foreslår, at LFS siger at vi i princippet ikke har noget imod private institutioner hvis de står for alt selv (indkøb af bygninger, drift etc.).
Tina Malene minder om, at vi var klar til at sætte fokus på problemet med private institutioner – men blev bremset af FOA.
Thomas og Jette referer fra mødet på Christiansborg vedr. private daginstitutioner. Punktet er godkendt.
C) Godkendt.
D) Godkendt.
E) Dorte oplyser at KK nu ejer en del af grundene i Nordhavn – hvilket betyder at det burde være en større chance for at der bliver lavet bemandet legeplads.
F) Godkendt.
G) Tilføj evt. at der er oprettet en ”klub for flexjobbere” i LFS under ledelse af Susanne B. Andersen.
• Øvrigt: Annette foreslår at der kommer et selvstændigt punkt; Arbejdsmiljø - herunder overbelastningsfaktorer (Thomas Milsted).
Martin opfordrer også til at Arbejdsmiljø bliver et selvstændigt punkt i det fremtidige arbejde, hvilket bakkes op af Brian.
Annette og Martin skriver et forslag til Arbejdsmiljø som selvstændigt punkt.
Tina Malene opfordrer til at der i forbindelse med arbejdsmiljøet også fokuseres på budgetter og økonomi.
Martin og Annette skriver et forslag, som bestyrelsen kigger på.
Der er kommet en ansøgning på kr. 5.000 fra Murergården.
De vil gerne lave postkort og badges som sætter fokus på skolereformens konsekvenser for hele området. Bestyrelsen beslutter at tage ansøgningen på generalforsamlingen. Ansøgningen/forslaget sendes til dirigenterne.
4) Generalforsamlingen 2014
Mundtlig beretning: Thomas mailer den snarest.
Praktiske opgaver: Bestyrelsen mødes i LFS til frokost kl. 12.00. Der afholdes ikke bestyrelsesmøde inden generalforsamlingen (på dagen), men der er praktiske ting der skal løses. Derfor er der ikke brug for at hele bestyrelsen mødes i LFS. Man kan vælge at møde ind kl. 16 på Rentemestervej.
Stinna og Iben sidder i indskrivningen.
Der er spisning fra kl. 17-18.
Generalforsamlingen starter kl. 18.
Der er en huskeliste (pakkeliste) som Thomas har.
Flg. kommer mellem kl. 12 og 13 i LFS og hjælper med det praktiske: Palle, Connie, Kristina, Bimala, Ulla (+1), Brian, Nicki, Jette, Thomas, Stinna og Iben.
Bespisning: Der er d.d. 58 tilmeldte til spisning, men vi ved af erfaring, at der formodentlig kommer flere, derfor bestiller Thomas forplejning til 100.
5) Budget 2015 København og Budget 2015 Frederiksberg
København: ”Uddybning af effektiviseringsforslag i Børne- og ungeudvalgets budget 2015” – blev omdelt på mødet og bestyrelsen gennemgik den.
Effektiviseringsforslaget: ”Ansættelse i klyngen” affødte en længere debat om hvad det egentlig betyder og hvad konsekvensen er af netop det effektiviserings punkt.
LFS har i samarbejde med BUPL og KFO forsøgt at sætte fokus på brugen af eksterne konsulenter, bl.a. med en fælles pressemeddelelse.
Jette spørger ind til om der er nogen i LFS, der har overblik over TMF og deres budget forberedelse?
Frederiksberg: Der er indgået budget aftale på Frederiksberg uden S og Enhedslisten.
6) HB-referat og -dagsorden
Kirsten melder afbud til HB-mødet d. 15.9.2014, Ulla er suppleant.
Dagsorden til HB møde 15.9.2014:
• Medlemstal
• ”Indenfor murene”
• Budget
• REP 14
• Status på folkeskolereform
(Bestyrelsen havde en debat om skolereformen og dens konsekvenser for de ansatte; pædagoger i kombinationsstillinger og FSR pædagoger)
• Tv-overvågning af ansatte
• Fagligt ansvar; vælg til venstre – ikke venstre
• Gensidig orientering
Orientering fra HB møde 18.8.2014:
Der foreligger dd. ikke noget referat fra det sidste HB-møde, men almenbestyrelsens medlemmer kunne bl.a. referere, at der havde været debat om hvorvidt overvågning af medarbejdere er et acceptabelt og brugbart redskab
(i skrivende stund er referatet fra det seneste HB møde modtaget).
7) Evaluering af bestyrelsens arbejde de sidste 2 år.
Da dette er det sidste møde inden generalforsamling er det på sin plads, at tage en drøftelse af, hvordan det er gået. Forslag til forbedringer, ris, ros m.v.
Ulla: Vil gerne have bedre overblik i forhold til økonomi.
Kirsten: Vi har lært af denne periode, at det fremtidigt arbejde skal være nedslagspunkter og ikke et langt katalog over forslag.
Thomas: I gennem de sidste to år er det blevet endnu mere tydeligt, at vi agerer i en politisk ledet hverdag, hvor vi som bestyrelse skal være hurtige til at reagere.
Connie: Synes vi skal overveje antallet af møder.
Gitte: Synes det har været lærerigt – og hvis vi har haft nogle korte møder, kunne vi måske have brugt mere tid på det vedtagne fremtidige arbejde (GF 12).
Thomas: Fortæller hvordan dagplejen holder møder; skiftevis aftenmøde og så heldagsmøde. Men mødekadencen skal følge HB-møderne, så almenbestyrelsen kan forberede dens HB-medlemmer til HB-mødet.
Martina: Havde anderledes forventninger – troede der var mere ”hands-on” arbejde.
Tina Malene: Roser Thomas for hans indsats og synes det har været to gode år, hvor hun som FTR har følt at hun har kunnet bidrage til bestyrelsens arbejde.
Kirsten: Udfordringen har været HB-møderne og det manglende samarbejde områderne imellem. Vi skal arbejde for at sikre at LFS tre områder ikke bare er selvstændige øer, men at vi lærer af hinanden og understøtter hinanden.
Annette: Ros til Thomas.
Thomas: Et problem at vi ikke får brugt pengene på og med medlemmerne.
Thomas: Spørger om der er interesse for en bestyrelses-weekend/ophold og om det skal være kun for almenbestyrelsen eller sammen med de øvrige bestyrelser.
8) Eventuelt
Der er indkaldt til leder/TR møde d. 29.9 kl. 9-12 på Rentemestervej, om de udfordringer og problemer folkeskolereformen har medført.
I indkaldelsen er der en opfordring til, på forhånd, at sende en mail til LFS (Britt) med de problemstillinger området står overfor.
Referent
Iben Andersen