Referat af ordinært bestyrelsesmøde 13. august 2014

Britt er booket til Fremtidens fritid kl. 10–11.
Bogholderiet er forhåndsreserveret, hvis nødvendigt til kl. 09.20 – 09.40.

Afbud:
Tina Malene Hansen, Ronnie Ramm, Bimala Grove Møller, Karen Ribergaard, David Heskier Schiønning, Lars Ammonsen, Annette Mortensen, Iben Andersen, Tina Malene Hansen, Kirsten Løth, Nicki Jensen, Jette Olsen, Connie Nielsen, Martin K.A. Rasmussen, Martina B. Wellm.

Tilstede:
Thomas Enghausen, Kristina Vasseux, Stina Reuter Hall, Brian Engsig, Ulla Børgesen, Palle Andersson, Dorte Sørensen, Gitte Guldberg.

Forslag til Dagsorden

1) Godkendelse af dagsorden til dagens møde og sidste referat fra møde i juni

Bilag: Dagsorden og referat.
Dagsorden og referat er udsendt til jer i juni måned sammen med GF-materialerne.
Referat er godkendt. Dagsorden godkendt.

Thomas: Grundet dagens lave fremmøde, er bestyrelsens ikke beslutningsdygtig. Det betyder, at det alene er indstillinger og ej endegyldige beslutninger der kan tages på dagens møde.

2) Økonomisk råbalance samt fremlæggelse af regnskab og budget ifm. Generalforsamlingen

v/Ulla – eventuelt bogholderiet.

- Ansøgning fra Jette Olsen på frikøb i forbindelse med deltagelse på Folkemødet på Bornholm.
Jette Olsen har tidligere fremsendt ansøgning om frikøb, men ansøgningen har ikke være på dagsorden, da mødet i maj blev aflyst. Ansøgningen udgør samlet set for 3 dage ca. kr. 5.481,65

LFS deltager i 2014 ikke i Folkemødet, hvilket har været drøftet i LFS-HB.

I FOA hedder det, at FOA betaler for ophold, men at deltagerne selv må afholde udgifter for deltagelse. Altså den udgift der er til løntab.
På forbundsplan, dvs. FOA-HB er følgende besluttet:
FOA betaler følgende for alle deltagere:
Campingplads.
Transport ud over 400 kr.
Brobizz afgift for rejsende over Storebæltsbroen.
Der er ingen deltagere, der får løntab eller noget andet.

Almenbestyrelsens medlemmer på dette møde udtalte:
De tilstedeværende på mødet d.d. drøftede ansøgningen. Holdningen er, at bestyrelsen ikke skal dække et frikøb af følgende årsager:
LFS deltager ikke i Folkemødet jf. HB-beslutningen. FOA retningslinjer for deltagelse er meget tydelige for så vidt angår tilskud. De tilstedeværende havde svært ved at se, hvad det fagpolitiske formål for LFS, som selvstændig afdeling, har været ud fra den modtagne ansøgning og på den baggrund, indstiller de tilstedeværende til resten af bestyrelsen, at ansøgningen afslås.

Bemærk: Ovenstående fra de tilstedeværende er alene en indstilling, da de fremmødte ikke udgjorde en beslutningsdygtig forsamling. Sagen skal derfor rejses på næste bestyrelsesmøde 10. september 2014.

3) Fremtidens Fritidstilbud

Jv.f mail af 26. juni, hvor bestyrelsen fik fremsendt kopi af BUU-dagsorden (11/6-14, punkt 16 samt bilag) skal bestyrelsen drøfte situationen.

Jan Hoby samt Britt Petersen deltog på punktet.

Status:
Udvalget skal på mødet d.d. drøfte funktionsprogrammet for skoler og fritidstilbud. Det omhandler hvordan man bygger, altså indretning af skoler, KKFO og fh m.v.

Udfordringen er at der mangler plads til 18 sport indenfor 10 år, og samtidig er skolereformen trådt i kraft med krav om bevægelse, mere tilstedeværelse og nye måder at undervise på.

Den 11. juni besluttede udvalget 3 principper: Ingen hjemklasser for udskolingsklasser.
Baseområdet for KKFO / FH der ligger på skolen sættes ned til 2,0 m² (netto).
Faglokaler reduceres med 1 lokale når der udbygges (et underliggende princip).
De ændringer skal ind i det store program som sætter rammer for det fremtidige fritidsliv i fysisk forstand, men det har i den grad indflydelse på praksis.

Skolereformen:
En del forvirring om UU, om mødested(er), om samarbejde, hvad arbejdsopgaver indebær m.v.

Brian: Skellet mellem de gode intentioner fra personalet og så til det lavpraktiske løsning når det bliver virkelighed.

Stinna: Stort puslespil, megen logistik med skemaer. Det kan være meget voldsomt.

Brian: Det regneark, der bruges til planlægning/udregning er fra tidligere af. Dermed udløses der nogen fejl. Værktøjet til planlægning er forkert (det er folkeskolens værktøj og ikke noget med vagtplansystemet, som kommer).

4) HB møde, 18/8

Dagsorden til HB-møde 18/8.
Dagsorden blev gennemgået. Der skal indkaldes suppleanter da der er afbud fra et par stykker.

5) OK 15 forhandlinger

Drøftelse af OK 15 krav samt orientering om proces – se www.lfs.dk/9516

Bilag: Mine Krav – dine krav www.lfs.dk/9516

Omdel folder. Deltage i mødet. Tilmelding på hjemmesiden.
Proceduren fremgår på hjemmesiden.

Proceduren blev gennemgået og der blev opfordret til, at bestyrelsens medlemmer tog initiativ til at igangsætte lokale drøftelser og derudover henvist til hjemmesiden, hvor der findes mere information om OK15 forløb og optakt.

6) Generalforsamling, Almenområdet 2014

- Skriftlig beretning. Er færdig og bestyrelsen har haft den til gennemsyn og kommentering i 5 uger. Der er ikke kommet bemærkninger til den, og den er derfor sendt videre til layout hos LFS nyt.

- Forslag til fremtidigt arbejde: Første råudkast omdelt og i løbet af de kommende uger skal der udarbejdes et forslag. På mødet d. 10. september, skal det endelige forslag være færdigt.

Øvrige forslag til generalforsamlingen:

- Forslag om bestyrelsens størrelse
Hvor stor skal bestyrelsen være? Er det 20 eller 25 eller andet?

- Forslag om deltagelse på Repræsentantskab 2014 (se udkast i mappen). Der skal skrives et forslag igen. En tidligere vedtaget forslag kan ikke overgå til en ny valgperiode.

- Mundtlig beretning på generalforsamlingen (skal være færdigt til GF).

- Andre forslag fra almenbestyrelsen

- Evt.
Øvrige punkter vedrørende generalforsamlingen 2014.

Opsamling fra sidste møde. Indbydelse til lfs.dk samt LFS-Nyt, program for dagen.

- Genopstiller/genopstiller ikke, vejledende tilkendegivelse.

- Praktiske opgaver ifm. GF.

- Indkaldelse; Er lagt på www.lfs.dk/9508 og fremgår også i LFS-Nyt nr. 8. I LFS nyt nr. 9 vil samme indkaldelse fremgå og herudover et forslag til dagsorden jvf. vedtægter.

Bestyrelsen foreslår:
- Indstilling af dirigenter (Lone Wienberg og Dorthe Thorbech).
- Indstilling af referenter (Dorte Rasmussen og Marianne Heinkov).
- Etc.
Forhåndsgodkendt af bestyrelsen, men skal jf. vedtægter endeligt vedtages på generalforsamlingen.

7) Nyt fra området:

Budget 2015 København (omdelt i dagens materialer).

- På baggrund af udvalgsmøde i juni blev forvaltningen bedt om, at stille et alternativt budgetforslag.

Børne- og Ungdomsudvalget godkendte på mødet d. 5. maj 2014 forslag til budget 2015 med forbehold for den videre behandling af budgetforslaget.
Udvalget vedtog samtidig, at forvaltningen frem mod budgetseminaret i august 2014, skulle komme med forslag for yderligere minimum 25 mio. kr. i strukturelle tiltag, som enten kunne anvendes til intern omprioritering inden for udvalgets ramme eller til at nedsætte ledernes effektiviseringsbidrag.

Med denne indstilling præsenterer forvaltningen strukturelle forslag for i alt 52,5 mio. kr.

På Børne- og Ungdomsudvalgets møde d. 11. juni vedtog udvalget et medlemsforslag stillet af Socialdemokraterne, Socialistisk Folkeparti og Enhedslisten om, at forvaltningen inden sommerferien (medio juli) skulle fremlægge konkrete og implementerbare effektiviseringsforslag for udvalget, der som minimum udgør 69,8 mio. kr., og som svarer til det omstillingsbidrag, der vedrører ledernes effektiviseringsbidrag til Budget 2015.
Med denne indstilling præsenterer forvaltningen konkrete forslag for i alt 78,3 mio. kr.

Brian: Diskussion af FM (Facility Management) samlingen vedr. gårdmænd / rengøring.
Henvist til CSO / Britt med konkrete spørgsmål på dette.

8) Status på vedtaget Fremtidigt Arbejde 2012-2014.

Fast punkt jf. tidligere beslutning.

9) Kommende medlemsaktiviteter

- Forslag om erfaringsmøder om skolereformen i praksis v. Thomas Enghausen.

Der arbejdes videre med dette.

10) Eventuelt

Næste ordinære bestyrelsesmøde er 10. september og ugen efter, onsdag d. 17. september er der generalforsamling.

Referat: Thomas Enghausen.