Koloniaftalen, almenområdet

Koloniaftalen er en fælles aftale mellem FOA/LFS, BUPL og de kommunale arbejdsgivere.

Aftalen omfatter alle, der beskæftiger sig med børn og unge i daginstitutioner, skolefritidsordninger, fritids- og ungdomsklubber samt børnehaveklasseassistenter m.fl.

Koloniophold

Et koloniophold defineres som "ture for børn og unge ud af huset på mindst 1 døgns varighed med rekreativt formål for øje". Det vil sige, at der skal være tale om en tur væk fra institutionen. Ved ophold med overnatning på egen institution gælder koloniaftalen ikke, men derimod de almindelige arbejdstidsregler.

Både koloniophold indenfor Danmarks grænser og til udlandet er omfattet af aftalen. Hvis kolonien skal besigtiges, inden selve koloniopholdet, gælder arbejdstidsreglerne og ikke koloniaftalen.

Frivillighedsprincippet

Det er ikke en tjenestepligt at deltage. Aftalen fastslår direkte, at det er frivilligt om man ønsker at deltage på koloni. Hvis man ikke ønsker at deltage, kan vedkommende medarbejder pålægges at afspadsere eller holde ferie i koloniperioden. Hvis ferie pålægges, skal reglerne om varsling ved hovedferie hhv. restferie overholdes.

Sædvanlig løn

Alle månedslønnede medarbejdere får deres sædvanlige løn inkl. løntillæg under koloniopholdet. Deltidsansatte medarbejdere, som deltager i kolonien, kan få deres erstatningsfrihed udbetalt som løn.

Timelønsansatte får deres sædvanlige timeløn for fuld tid pr. dag, koloniopholdet varer. Herudover ydes ulempetillægget pr. påbegyndt dag.

Udligningsbeløb

I helt særlige tilfælde kan der ved klubpersonalets deltagelse i weekendophold (koloni) blive tale om en lønnedgang. Det er derfor aftalt, at der efter anmodning fra den ansatte ydes kompensation på forskellen mellem pågældendes normale løn og det faktisk udbetalte beløb for deltagelse i weekendophold.

Arbejdstidsregler under opholdet

Dele af arbejdstidsreglerne suspenderes under koloniopholdet (aftalens § 8 stk. 2). Det gælder f.eks. reglerne om overarbejde, weekendgodtgørelse og forskudttidstillæg (natpenge).

Under koloniopholdet beregnes arbejdstiden altid med 7,4 timer pr. dag, uanset på hvilket tidspunkt på døg­net koloniopholdet starter eller slutter. Det gælder både hverdage, lørdage, søndage og helligdage.
Denne regel gælder for både fuldtidsansatte og deltidsansatte. Der gives for hver dag koloniopholdet varer erstatningsfrihed med disse 7,4 timer pr. dag, dog modregnet den skemalagte arbejdstid, der skulle have været præsteret hjemme i institutionen.

Hvis du efter dit almindelige skema var planlagt med 6 timers tjeneste – skal have 7,4 timer for en kolonidag, - får du indregnet forskellen for denne dag med + 1,40 timer. Hvis du var skemalagt til 4 timers tjeneste medregnes i dette tilfælde + 3,4 timer for denne kolonidag.

Koloniopholdet er en del af den normale arbejdstidsopgørelse

Eksempel:
Yrsa er ansat 31 timer pr. uge. Yrsa følger reglerne om en normperiode på 4 uger Den højeste arbejdstid for perioden er 4 uger x 31 timer = 124 timer. Yrsa skal på koloni.

Timerne der anvendes under koloniopholdet indgår i arbejdstidsopgørelsen. Yrsa tager på koloni i 4 dage. Hver dag medregnes med 7,4 timer svarende til 29,60 timer.
De resterende timer skal lægge i 4 ugers perioden fradraget kolonien: 124 timer - 29,60 timer svarer til rest på 94,40 timer. Disse timer skal fordeles på de resterende arbejdsdage i normperioden.

Tjeneste før og efter koloni

Tjenesten før og umiddelbart efter kolonien betragtes som overarbejde, uanset den enkelte medarbejders personlige ansættelsestimetal. Kolonien anses for startet på det seneste mødetidspunkt for barnet/børnene og anses for afsluttet på det forventede ankomsttidspunkt.
Al tjeneste før og efter er således defineret som overarbejde med tillæg af 50%, afrundet opad til hele timer.

Eksempel:
Peter er fuldtidsansat og har ifølge sit skema morgenvagt fra kl. 7-13. Samme dag tager han på koloni. Forældrene får besked om at aflevere deres børn senest kl. 10. Fra dette tidspunkt regnes kolonien for påbegyndt.
Herudover får Peter særlig kompensation for arbejde før koloniopholdet påbegyndes. Denne arbejdstid skal godtgøres med et tillæg på 50 %.

Erstatningsfriheden udgør altså for Peter 3 timer (kl. 7.00-10.00) tillagt 50 % = 4,5 timer afrundet opad til 5 timer. Samlet afspadsering 7,4 timer + 5 timer med fradrag af den planlagte tjeneste på 6,0 timer = 6,4 timers afspadsering. Se skemaet.

Skema for medarbejderen ”Peter”	Planlagt tjeneste	Faktisk tjeneste på koloni	Ekstratimer (efter §4)	Tjeneste før og efter koloni (efter §8, 3)	Timer i alt
Mandag	6,0	7,4 timer	+ 1,40	5,0 timer	6,40
Tirsdag	4,0	7,4 timer	+ 3,40	0	3,40
Onsdag	7,4	7,4 timer	+0,00	0	0,00
Torsdag	7,0	7,4 timer	+ 0,40	0	0,40
Fredag	7,0	7,4 timer	+ 0,40	0	0,40

Fri kost og transportgodtgørelse

Der ydes fri kost til de ansatte under koloniopholdet og under transporten til og fra koloni. Det er naturligvis en forudsætning, at der bliver givet en ”passende kost”. Samtidig dækkes fornødne rejseudgifter.
Der ydes ikke lommepenge eller lignende til medarbejderne.

Ulempetillæg på koloni

Der udbetales et ulempetillæg for hver påbegyndt kolonidag til timelønnede og månedslønnede.
På søndage og helligdage udbetales et forhøjet ulempetillæg.
Tillægget dækker alle ulemper under opholdet, herunder også forpligtelsen til at alle ansatte har opsyn med børnene og i fornødent omfang ved ophold i børnenes soverum hele natten.

Se de aktuelle satser i lønmagasin:
https://www.lfs.dk/270

Egentlige behandlingsture

I overenskomsten (§ 14 stk. 6) er det særskilt præciseret, at såfremt der er tale om på forhånd godkendte egentlige behandlingsture for handicappede børn og unge, forudsættes den daglige arbejdstidsnorm aftalt forud for turens afvikling.

I forhåndsaftalerne om løn med Københavns Kommune er det aftalt, at det eksisterende ulempetillæg ved deltagelse i koloniophold fordobles for personale, der arbejder med handicappede børn og unge i handicapinstitutioner og institutioner med handicapafdelinger (basisgrupper).
Du kan læse mere om vilkår i de gældende forhåndsaftaler.

Kolonireglerne gælder ikke overnatninger på institutionen

Hvis institutionen vælger at afvikle overnatninger på institutionen gælder reglen, at ” taxameteret kører hele tiden fra overnatningen starter til den slutter”. Samtlige præsterede arbejdstimer indgår i arbejdstidsopgørelsen. Taxameteret slukker ikke, medens børnene og de ansatte ”sover”, da man er til rådighed hele tiden.

Overnatning fra f.eks. fredag kl. 17.00 (når daginstitutionen /SFO/KKFO typisk lukker) til f.eks. lørdag morgen kl. 10.00 i institutionen, medregnes for den ansatte med 17 timer.
Overnatning kan ikke henføres til kolonireglerne, og der udbetales ikke kolonitillæg i for hverken fredag eller lørdag. Overnatning på egen institution er ikke at regne for kolonier, der defineres som "ture ud af huset på mindst 1 døgns varighed med rekreativt formål for øje".

Bemærkninger om tryghed og sikkerhed ved alle overnatninger med børn og unge i Københavns Kommune: Der skal altid – skriftligt og i god tid - ske indberetning til Københavns Brandvæsen, Den forebyggende afdeling (tlf. 33 66 29 15).
De skal altid være bekendt med der sker overnatning, herunder antallet af børn og medarbejdere, der overnatter på institutionen. Du bør derfor indhente de gældende ”Retningslinier for midlertidig overnatning”.

Hvis du arbejder på Frederiksberg, skal du indhente de særlige regler gældende for denne kommune.