Referat af ordinært

Almenbestyrelsesmøde 14. juni 2011

Ekstraordinært punkt udenfor dagsorden:

Punkt 0: Kl. 09.00 Præsentation af det nye medarbejdersite (ny webside for ansatte i BUF som erstatning for det tidligere blad 0 – 18 ) v/ Bo Kristian Haue m.fl fra BUF - Københavns Kommune.
Hvis nogen har spørgsmål eller gode idéer så send en mail til Bo Kristian Haue på bohaue@buf.kk.dk .
Oplæg fra BUF udleveret til bestyrelsen ved fremlæggelsen.

Ordinært bestyrelsesmøde:

Tilstede: Thomas Enghausen, Iben H. Karem, Søren Beha, Kristina Vasseux, Karen Ribergaard, Annette Mortensen, Kirsten Løth, Bimala Møller, Jette Olsen, Palle Andersson, Helle Heitmann, Gitte Guldberg, Dorte Sørensen,
Afbud: Kirsten Rosendal, David Heskier Schønning, Karina Brehm, Ulla Børgesen, Charlotte Lundt, Connie Nielsen, Stinna Reuter Hall, Annette Schnell, Tina Malene Hansen.
Ikke tilstede: Bjørn Bo Hansen.

Ordinær Dagsorden:

1. Godkendelse af referat

Referatet godkendt
Søren Beha benyttede punktet til at gøre opmærksom på at det stadigvæk er muligt at tilmelde sig til Sikker By Konferencen i Korsgadehallen.

2. Økonomisk råbalance

Kirsten Rosendal har via mail oplyst at der ikke er noget nyt.

3. Nyt fra Områderne; København, Frederiksberg, Legepladserne samt faggruppeudvalg for Støttepædagoger.

Ledersektionen: Søren Lisberg har trukket sig fra posten som formand for ledersektionen.
Grundet det lave fremmøde til ordinært lederårsmøde, afholdes der endnu en årsmøde for lederne.

Kopi af spørgeskema for skole- fritids- og dagtilbud omdelt (BTU Valby – Bruger Tilfredsheds Undersøgelse). Punkt på næste møde efter sommerferien. Stor utilfredshed med formuleringerne og indholdet spørgsmålene.

Frederiksberg: Helle Heitmann stopper som FTR pr. september 11 og skal tilbage og arbejde i institutionsverden på Frederiksberg.

Frederiksberg Budget 12: Ikke noget nyt.

Legepladserne: Koordineringsudvalg nedsat i forhold til jobtræning og jobprøvning. TR og ledelse skal fordele. Derudover første møde i den nye MED-struktur i TMF.

København – Budget 12: Budgetdiskussion foregik under punkt 8, Nyt fra HSU.

Støttepædagogerne: Fremtidig forankring i BUF vil fremgå af det kommende udspil i Specialreformen 2.0, som offentliggøres snarest.
(Tilføjelse efter mødet: Faggruppeudvalget samt øvrige medlemsgrupper som arbejder med eller i det speciale normal område er indkaldt til medlemsmøde onsdag d. 29/6 - hvor blandt andet Thomas deltager)

Sommerferielukning: Efter sommerferien vil vi forhåbentligt have et overblik over, hvad de 2 ugers sommerferielukning har kostet ift. Tidligere år.

4. Aftale om kommunernes økonomi 2012 mellem Regeringen og KL

Mange uafklarede spørgsmål, FOA er blevet bedt om at forholde sig til aftalen.
Jan Hoby orienterede om aftalen - som er gået fra slemt til værre.
Diverse spørgsmål til aftalen blev gennemgået og diskuteret.
Gode ideer sendes til Thomas som sammenfatter udtalelse fra almenbestyrelsen.
(Tilføjelse efter mødet: TR/Leder møder afholdt efterfølgende og udtalelsen udsendt)

5. Mål for almenbestyrelsen – fra sidste bestyrelsesmøde

Listen af punkter blev gennemgået og diskuteret. Punkterne tages op løbende.
Thomas undersøger angående en medlemsaften med Rasmus Willig.
Gunnar Surland (Annette Mortensen undersøger nærmere).

6. Status på klyngestrukturen

For klyngelederne er der Åben workshop d. 14-15-16, hvor klyngelederne kan få hjælp til aflæggelse af 1. regnskabsprognose. Gældssaneringsplan foreligger nu. Hvordan klyngestrukturen ser ud ift. Økonomiaftalen vides pt. ikke.

7. Til & fra HB

Dorthe Sørensen er 4. suppleant og indkaldes til mødet.
Spørgsmål vedr. FU’s kompetencer i forbindelse med fastansættelser medtages til næste HB.

8. Nyt fra HSU

Dagsorden fra HSU 31. maj 2011:
Pioneer projektet: Et af verdens største arbejdsmiljøprojekter med fokus på bedre arbejdsmiljø og mindre sygdom. Projektet skal analysere og dokumentere hvilke forhold der har en positiv effekt på trivsel, sygefravær og oplevelsen af kvalitet i udførelsens af arbejdet.

Løntilskud: 1200 løntilskud i BUF - svarende til 8 % og 2800 i hel København, svarende til 5-10 % af alle ansatte i KK. FOA indgår i dialogen.

Der er etableret en klagefunktion på KKnet, hvor den stedlige TR kan maile ind samt vedhæfte dokumentation, for hvordan personer i løntilskud måske varetager et job, som burde være en ordinær ansættelse. Dvs. at der at afsat driftsmidler til jobbet/funktionen.

Regnskabsprognose, 1. kvartal 11: Ser fint ud.

BUDGET 12: Der er 2 hovedklumper der mangler:

1) Faglighedsudvalget (Folkeskolen) og eventuelle budgetønsker herfra.
2) Hængepartier: Frokostordningen (2012 sag)
Driftsudgift til skoler på Amager
Driftsudgifter til klubben på Hothers Plads (som i politikersprog hedder ny klub på Nørrebro).
Og så mangler der budgetønske for PAU. ØU har reserveret penge til PAU Drift på budget 12.

Sidelinje Budget ønsker: DVS. budgetønsker som BUF har en andel i. F.eks. sundhedspolitik for KK (tværgående).
Sikker By (tværgående).
Gør Byen Færdig Projekt (Daginstitutioner, Skoler, Ørestaden m.v.).
Helhedsindsatser på udsatte områder.
Og herudover ønsker Økonomiforvaltningen en diskussion af Kvalitet, tid til kerneydelse (f.eks. ved brug af nye teknologier) og brugen af intelligente m2.
Samt Specialreformen 2.0.
Klyngeregnskaber: d. 14-15-16 /6 er der klyngeworkshop for regnskabsaflæggelse, hvor man kan tage sin ”økonomi taske” med og få hjælp.
HSU arrangement den 15/6 aflyst pga. manglende tilmeldinger.

9. Årsmøde 2012

Orientering om programmet for årsmødet, som holdes sammen med de to andre områder.

10. Mødeplan 2. halvår 2011

16. august
14. september
16. september (Årsmøde)
14. oktober
16. november
1. december

11. Eventuelt

Kirsten Løth har sagt ja til at være frivillig redaktør på tidsskriftet Kritisk Debat. Hvis nogen har noget interessant er de velkomne. Se eventuel www.kritiskdebat.dk

Referat: Dorthe Rasmussen