Bemærkninger til koloniophold og ferierejser for grupper til pædagogisk personale ved døgninstitutioner m.v.

Hvem dækker aftalen?

Aftalen dækker pædagoger, og omsorgs- og pædagogmedhjælpere m.v. ansat under døgninstitutionsoverenskomsten. Lærerne på dagtilbuddene og de interne skoler, er ikke omfattet af disse regler.

Deltagelse betragtes som led i tjenesteforhold, og er derved en tjenestepligt. Ledelsen kan fritage en medarbejder for deltagelse i koloni/ferierejser, hvis det pga. af pasning af egne mindreårige børn eller andre særlige personlige forpligtelser vil være vanskeligt for medarbejderen at deltage.
Efter anmodning fra TR kan spørgsmålet om fritagelse drøftes med denne.

Studerende skal som udgangspunkt følge praktikstedets vagtplaner, og kan derfor ikke nægte at tage på koloni, med mindre det kan godtgøres, at denne ikke tager hensyn til at praktikanten er i et uddannelsesforløb, samt uden for arbejdstiden skal have mulighed for at deltage i teoriindkald.

Der er ingen regler for, hvor mange gange om året man kan deltage i kolonier/ferierejser. Men henvend jer, hvis I mener der er tale om misbrug.

Koloni eller behandlingstur?

Kolonien eller ferierejsen skal have et rekreativt formål for børnene eller brugerne af dag eller døgninstitutionen, og anvendes i forhold til at børnene/brugerne kan "komme" på ferie, ligesom alle andre.
Behandlingsture, er en planlagt pædagogisk aktivitet, der oftest skal ses i sammenhæng med øvrige pædagogiske aktiviteter, rettet mod en bestemt person eller gruppe, med et defineret pædagogisk mål(f.eks. at komme væk fra anden gruppe beboere, nedtrapning af misbrug m.v.).

Afholdelse af koloni/ferierejse:

Koloni planlægges altid i god tid, og skal varsles via arbejdstidsplanen, mindst 4 uger før den afholdes.

Normale arbejdstidsregler er trådt ud af kraft under koloni/ferierejse(herunder tillæg m.v.).

Der kan afvikles koloni/ferierejse op til 6 dage, uden lokalaftale(af hensyn til regler om fridøgn). Det er dog muligt at udskyde afholdelse af fridøgn, ved indgåelse af lokalaftale mellem den lokale ledelse og TR.

Der ydes erstatning for mistede fridøgn, efter de gældende regler.

Hver kolonidag/ferierejsedag tæller 7,4 time, også for deltids ansatte og studerende.
For ansatte i Frederiksberg kommune, tæller en kolonidag/ferierejsedag dog 10 timer.

Af arbejdsmiljømæssige årsager, skal der så vidt muligt, planlægges med fridøgn FØR/EFTER koloni/ferierejse.

Der skal under koloni/ferierejse, planlægges med tilstrækkelig antal personale i forhold til brugere/beboere, således at disse kan afholde 11 timers hvile hver døgn (hvis det forventes, at der bliver tale om opkald om natten, skal der også være personale der på skift kan dække dette).

Ved planlægning af koloni er vigtigt, at være opmærksom på, vilkårene for deltagelse i koloniophold som udgangspunkt aftales lokalt. Overenskomsterne lægger op til, at det lokalt aftales, hvor mange timer et kolonidøgn tæller. Ligesom der efter reglerne om funktionsløn kan indgås lokale aftaler, som sikrer en større honorering end fastsat i koloniaftalen.

Hvis der ikke allerede er indgået lokale aftaler om deltagelse i koloni, opfordrer vi til, at der optages forhandlinger med henblik på at sikre både en rimelig tidsmæssig og en rimelig økonomisk honorering for deltagelsen.

Den centrale aftale

Hvis der ikke kan opnås enighed om ændrede vilkår lokalt gælder den centrale aftale (koloniaftalen). Det betyder, at

• hvert kolonidøgn indgår i tjenestetidsopgørelsen med 7,4 time, herudover ydes et tillæg
• øvrige regler om arbejdstid suspenderes (der gives erstatningsfrihed for evt. mistede fridøgn)

Alle, der deltager i koloni, skal have dækket rejseudgifter og have fri kost og ophold.

Det er en tjenestepligt at deltage i feriekoloni, men institutionens leder kan fritage medarbejdere fra denne pligt, hvis det sker af hensyn til medarbejderens personlige pligter, som gør det vanskeligt at deltage i opholdet.

Hvornår starter/slutter kolonien/ferierejsen:

Såfremt man møder ind 1-2 time før afgang, til pakning af bud og lignende, betragtes disse timer, som en del af kolonien/ferierejsen(de 7,4 timer).
Møder man ind før afgang, og varetager andre opgaver, tæller disse timer som overarbejde.
Man kan ligeså deltage i udpakning efter en koloni/ferierejse, men varetages andre opgaver honoreres det som overarbejde.

KOLONITILLÆG

Københavns kommune, SOF (forhåndsaftalen):

Tillæg pr. dag :
Hverdag 421,12 kr. (31.3.2000 niveau), pr. 01.04.2023: 630,97 kr.
Søn/hellig 841,20 kr. (31.3.2000 niveau), pr. 01.04.2023: 1.260,37 kr.

Tillægget er pensionsgivende.
Pædagogstuderende får normal takst (se nedenunder).

Københavns kommune, SUF, Frederiksberg kommune samt studerende:

Tillæg pr. dag:
Hverdag 210,56 kr.(31.3.2000 niveau), pr. 01.04.2023: 315,48 kr.
Søn/hellig 420,60 kr.(31.3.2000 niveau), pr. 01.04.2023: 630,19 kr.

Tillægget er ikke pensionsgivende.

OBS: For ansatte (men ikke studerende) i Frederiksberg kommune, tæller en kolonidag for 10 timer.

Specialafdelingen
Revideret april 2023