Aftale om lønberegning / lønfradrag
Københavns Magistrat OVERBORGMESTEREN Rådhuset /HN
Dato: 12.5.1987/L. og p. j.nr. J.nr. 231.32-1/86 /Cirk.nr. 12/1987
Man skal herved meddele, at der ved aftalefornyelserne pr. 1.4.1987 er indgået vedlagte aftale om lønberegning/lønfradrag for månedslønnet personale. Eventuelle tvivlsspørgsmål i relation til aftalen bedes forelagt Løndirektoratet.
P.o.v.
Flemming Sarroe/S. Johansen
KOMMUNALE TJENESTEMÆND OG OVERENSKOMSTANSATTE, KOMMUNERNES LANDSFORENING, FORENINGEN AF KOMMUNER I KØBENHAVNS AMT, AMTSRÅDSFORENINGEN I DANMARK, KØBENHAVNS KOMMUNE, FREDERIKSBERG KOMMUNE
AFTALE OM LØNBEREGNING/LØNFRADRAG for månedslønnet personale
§ 1. AFTALENS OMRÅDE
Aftalen omfatter månedslønnet personale, bortset fra undervisningspersonale med særlige arbejdstidsregler.
§ 2. LØNBEREGNING
Stk. 1. I forbindelse med
1) ansættelse på andre dage end den 1. i en måned og
2) fratrædelse på andre dage end den sidste i en måned foretages lønberegning sådan:
((Brutto-)årsløn gange arbejdstimer i ansættelsesperioden divideret med personalegruppens årsnorm (årlige timetal) dog maks. svarende til 1 måneds løn.
Stk. 2. Ved (brutto-)årsløn forstås årslønnen inkl. den ansattes eget bidrag til en forsikringsmæssig pensionsordning. I årslønnen indgår alle tillæg, der udbetales med faste månedlige beløb.
Stk. 3. Ved arbejdstimer i ansættelsesperioden forstås såvel præsterede arbejdstimer som timer på søgnehelligdage og på aftalemæssigt fastlagte fridage forstås de dage, der ved den enkelte kollektive aftale eller overenskomst er fastsat som hel eller delvis fridag, for eksempel 1. maj eller 1. maj fra kl. 12.
Bemærkninger ad stk. 3.
Eksempel:
T tiltræder onsdag den 3. juni 1987. Efter Ts overenskomst er grundlovsdag den 5. juni fridag hele dagen. T arbejder lørdag den 13. og søndag den 14. juni 1987, 8 timer pr. dag. T har derfor fri mandag den 15. og tirsdag den 16. juni 1987. T arbejder 8 timer pr. dag, fredag dog kun 7 timer.
Antallet af arbejdstimer i ansættelsesperioden opgøres sådan:
on. 3. - to. 4. juni : 16 timer
fr. 5. : 7 timer
2. pinsedag, ma. 8. juni : 8 timer
ti. 9. - fr. 12. juni : 31 timer
lø. 13. - sø. 14. juni : 16 timer
ma. 15. - ti. 16. juni : 0 timer
on. 17. - ti. 30. juni : 78 timer
I alt : 156 timer
Beregningen efter stk. 1 foretages herefter sådan:
((Brutto-)årsløn x 156) divideret med 2028 = Ts løn for juni måned.
Stk. 4. Tilskud til en forsikringsmæssig pensionsordning følger den beregning, der er anført i stk. 1.
Stk. 5. Den beregning der er anført i stk. 1, anvendes også ved lønmæssige ændringer, der har virkning fra et andet tidspunkt end den 1. i en måned, blandt andet i forbindelse med
1) ændring af beskæftigelsesgrad (ansættelsesbrøk)
2) tjenestefrihedsperioder uden løn af mindst 1 måneds varighed, for eksempel i forbindelse med barselsorlov/adoptionsorlov og
3) ophør af suspension.
Stk. 6. Ved beregning af funktionsvederlag for dele af en måned anvendes den beregning, der er anført i stk. 1, dog med udgangspunkt i nettoårslønnen, jf. i øvrigt aftaler om funktionsvederlag.
§ 3. LØNFRADRAG
Stk. 1. I forbindelse med
1) fravær i enkelte dage/timer
2) ferie uden løn og
3) tjenestefrihed uden løn af mindre end 1 måneds varighed, for eksempel i forbindelse med borgerligt ombud eller barselsorlov/adoptionsorlov
foretages sådan:
((Brutto-)årsløn gange planlagte arbejdstimer i fraværsperioden divideret med personalegruppens årsnorm (årlige timetal)
dog maks. svarende til 1 måneds løn.
Stk. 2. Fradraget beregnes på grundlag af den planlagte arbejdstid. Hvis der ikke er aftalt eller fastsat en bestemt arbejdstid for den pågældende dag, foretages fradrag for 7,8 timer (pr. 1. september 1988: 7,6 timer og pr. 1. september 1990: 7,4 timer).
Stk. 3. I årslønnen indgår alle tillæg, der udbetales med faste månedlige beløb. Særlige tillæg, der ydes for en særlig arbejdsmæssig forpligtelse (forpligtelse til merarbejde, rådighedsforpligtelse m.v.), indgår dog kun i lønnen, når der foretages fradrag for hele arbejdsdage.
Stk. 4. 7 Ved fradrag i rådighedstillæg nedsættes rådighedsforpligtelsen forholdsmæssigt.
Stk. 5. Bidrag og tilskud til en forsikringsmæssig pensionsordning følger den beregning, der er anført i stk. 1, medmindre andet er aftalt ved kollektiv overenskomst.
§ 4. IKRAFTTRÆDEN OG OPSIGELSE
Stk. 1. Aftalen har virkning fra den 1. april 1987.
Stk. 2. Aftalen omfatter alle kollektive aftaler og overenskomster, hvor spørgsmålene om lønberegning og lønfradrag er uomtalt.
Stk. 3. I de tilfælde, hvor spørgsmålene om lønberegning og lønfradrag er omtalt i en kollektiv aftale eller overenskomst, træder nærværende aftale i stedet herfor, når dette aftales mellem parterne.
Stk. 4. Aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst til den 31 marts 1989.
Bemærkninger ad § 4:
De kommunale arbejdsgiverparter har bestemt, at aftalen også anvendes i relation til individuelle ansættelseskontrakter, der ikke hviler på kollektiv aftale eller overenskomst.
København, den 3. april 1987
For KOMMUNERNES LANDSFORENING
H. Sølund/Herluf Ibsen
For FORENINGEN AF KOMMUNER I KØBENHAVNS AMT
Ole Andersen/P. Bramsnæs
For AMTSRÅDSFORENINGEN I DANMARK
Jens K. Brandt/O. Bogstad
For KØBENHAVNS KOMMUNE
Flemming Sarroe/N. Skov
For FREDERIKSBERG KOMMUNE
S. Kastberg/Lars Due Østerbye
For KOMMUNALE TJENESTEMÆND OG OVERENSKOMSTANSATTE
Ole Berg Rasmussen/Chr. Friis
Cirkulære om lønberegning/lønfradrag
Københavns Magistrat / OVERBORGMESTEREN / Rådhuset /HSN / Dato 20.11.1989 / L. og p. j.nr. J.nr. 231.32-1/89
Cirk. nr. 41 / 1989
Ved cirkulære nr. 12 af 12.5.1987 udsendtes herfra aftale af 3.4.1987 om lønberegning/lønfradrag for månedslønnet personale.
Ved forhandling mellem de kommunale arbejdegiverparter og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte (KTO) er der opnået enighed om følgende ændring af nævnte aftale:
1. Aftalens § 3, stk. 5, affattes således:
1) Når der i de situationer, der er nævnt i stk. 1, foretages lønfradrag for en lønmodtager, der er omfattet af en forsikringsmæssig pensionsordning, indbetaler (amts)kommunen pensionsbidrag og pensionstilskud i forhold til den løn, som lønmodtageren ville have fået, hvis lønfradrag ikke var foretaget.
2) Udgiften til pensionsbidrag i de situationer, der er nævnt i stk. 1, afholdes af lønmodtageren.
Udgiften til pensionstilskud i de situationer, der er nævnt i stk. 1, afholdes af (amts) kommunen.
2. Den ændrede affattelse af aftalens § 3, stk. 5, træder i kraft den 1.6.1989. Lønfradragsberegninger, der i tiderummet 1.4.1987-31.5.1989 måtte være foretaget i overensstemmelse med den nu aftalte affattelse af aftalens § 3, stk. 5 ændres ikke.
Bemærkninger til den aftalte ændring:
1) Eksempel:
En heltidsbeskæftiget lønmodtager, der er tillidsrepræsentant og omfattet af en 4 + 8 %-pensionsordning, er aflønnet efter skalatrin 10 (stedtillægsområde II). Lønmodtageren har fået tjenestefrihed uden løn i en uge (38 timer) i september 1989 med henblik på deltagelse i et tillidsrepræsentantkursus.
Lønmodtagerens (brutto-) årsløn er 147.591,20 kr., heraf (eget)pensionsbidrag 5.512,20 kr.
Lønfradraget beregnes sådan (jf. aftalens § 3, stk. 1): 147.591,20 x 38:1976 = 2.838,29
Lønmodtagerens løn for september 1989 beregnes sådan:
Normal (brutto-) månedsløn = 147.591,20:12 = 12.299,27
- (eget) pensionsbidrag = 5.512,20:12 = 459,35
- lønfradrag (jf. ovf.) 2.838,29 -3.291,64
9.001,63
Kommunen indbetaler til lønmodtagerens pensionsordning:
(Eget)pensionsbidrag, jf. ovf. 459,35
(Arbejdsgivers) pensionstilskud:
2 x 459,35 918,70
1.378,05
2) Den nu aftalte, ændrede affattelse af § 3, stk. 5, svarer til en praksis, som i vidt omfang er fulgt forud for den 1.4.1987. Man er blevet bekendt med, at nogle institutioner har opretholdt denne praksis, uanset at den var i strid med § 3, stk. 5, således som denne bestemmelse var affattet ved aftalen af 3.4.1987. Ændringsaftalens pkt. 2 indebærer, at der ikke skal foretages ændringer af de lønfradragsberegninger efter aftalens § 3, der er foretaget efter den hidtidige praksis i tidsrummet 1.4.1987-31.5.1989.
Eventuelle tvivlsspørgsmål i relation til ændringsaftalen bedes forelagt Løndirektoratet.
P.o.v.
Flemming Sarroe/S. Johansen