Lederne i LFS – organisering og tilbud
opdateret februar 2011
opdateret september 2014
Herunder følger en beskrivelse af ledernes organisering i LFS, samt de tilbud LFS stiller for lederne; både som medlemmer på lige fod med alle andre medlemmer og som særlig gruppe i LFS.
Notatets opbygning er gengivet herunder:
- Lederne i LFS´ demokratiske struktur.
- Service og tilbud til lederne som medlemmer af LFS.
- Lederne som ledere i LFS.
- Samarbejde med andre.
- Lederne som ledere af en arbejdsplads.
Notatet fanger givetvis ikke op på alle problemstillinger, behov eller tilbud, og skal derfor mere ses som et billede af LFS´ tilbud til lederne end et egentligt katalog.
En forudsætning for udvikling af både LFS´ tilbud og også LFS´ politik er, at medlemmerne aktivt blander sig i debatter og aktiviteter.
LFS er et fagligt fællesskab, der ikke kan beskrives i en entydig varedeklaration, men må forandres med medlemmernes - og herunder også ledernes - virkelighed, forventninger og behov.
LFS´ tilbud til lederne bygger på, at lederne dels er en medlemsgruppe på lige fod med alle andre; dels har nogle særlige arbejdsforhold og en særlig nøgleposition, der skaber nogle særlige behov.
Udgangspunktet er, at lederne er ledere af pædagogiske arbejdspladser og at ledelsesopgaven henter sit udspring heri.
Ledernes arbejdsvilkår bestemmes af to forhold: den pædagogiske faglighed og lederopgaven.
Det er en grundlæggende holdning i LFS, at de enkelte medlemsgrupper i så vid udstrækning som muligt skal have kompetence over egne forhold. På den baggrund ændrede LFS struktur i 1997.
I 2002 besluttede Repræsentantskabet yderligere en række særlige forhold for lederne; bl.a. at oprette tre ledersektioner samt åbne mulighed for direkte lederepræsentation i Hovedbestyrelsen.
Disse beslutninger er konkretiseret herunder.
Lederne i LFS´ demokratiske struktur
LFS´ højeste myndighed er Repræsentantskabet, der mødes hvert andet år.
Her besluttes den overordnede politik og udstikkes retningslinier for det fælles tværgående arbejde.
Mellem Repræsentantskabsmøderne er Hovedbestyrelse ansvarlig for varetagelsen af denne politik, herunder også det lederpolitiske arbejde, der vedrører mere end én ledersektion. Den fælles Hovedbestyrelse har således kompetence til at beslutte forhold, der vedrører flere områder.
I disse fora har lederne udover mulighed for indflydelse på lige fod med alle andre medlemmer en særlig repræsentation gennem tre hovedbestyrelsespladser; en fra hver ledersektion.
Formålet med denne direkte lederrepræsentation i Hovedbestyrelsen er at bibringe Hovedbestyrelsens diskussioner lederindfaldsvinklen.
Ledernes repræsentanter vælges af og blandt lederne.
Områder
LFS er desuden opdelt i tre områder; Almen-, Special- og Dagplejeområdet. Det enkelte medlem af LFS er således tilknyttet et område, afhængigt af arbejdspladsens karakter. Hvert område har kompetence over forhold, der alene vedrører området.
Dette skaber mulighed for, at det enkelte område på demokratisk vis kan træffe beslutninger om egne forhold selvstændigt.
Lederne fastholder medlemskab af området og sikres derved indflydelse tilsvarende øvrige medlemmer af LFS også på forhold, der vedrører flere faggrupper end ledergruppen.
Eksempelvist institutionspolitiske forhold eller overenskomstmæssige forhold, der vedrører flere faggrupper.
Det sikres herved, at samspillet mellem lederne og mellemlederne (og evt. andre grupper) indenfor et område kan fortsætte og udvikles; alt afhængigt af gruppernes ønsker.
Ledersektioner for hhv. almen-, specialområdet og dagplejen:
Lederne er automatisk medlem af den relevante ledersektion. Ledersektionerne tillægges kompetence over egne forhold; f.eks. ledertiltag på det pågældende område og overenskomstforhold, der alene vedrører gruppen.
De områdevise ledersektioner vælger en bestyrelse, der tillægges mandat til at:
- deltage i eller varetage forhandlinger for grupper eller enkeltpersoner indenfor dette lederforums område.
- på LFS’ vegne at optage og deltage i drøftelser i forhold, der alene vedrører grupper eller enkeltpersoner indenfor dette lederforums område.
- udtale sig på vegne af lederne indenfor området.
- Hver ledersektion tildeles selvstændig økonomi.
Service og tilbud til lederne
Nedenstående er en beskrivelse af den service, lederne som medlemmer kan få i LFS på lige fod med øvrige medlemmer. Udgangspunktet er her, at lederne er medlemmer af foreningen på lige fod med alle øvrige medlemmer.
- Tilbud om deltagelse i møder, temadage og andre aktiviteter vedr. forhold, der er relevante for arbejdspladsen.
- At blive inddraget i diskussioner om væsentlige fag-, institutions- eller uddannelsespolitiske forhold, der kan få indflydelse på egne arbejdsforhold, løn og ansættelse.
- Rådgivning og vejledning på spørgsmål vedrørende egen ansættelse, løn og arbejdsforhold.
- At få varetaget sin sag overfor arbejdsgiver/forvaltning i tilfælde af problemer i f.m. løn, ansættelse, arbejdsforhold og opgavevaretagelse.
Tilbud til: Lederne som ledere i LFS
I erkendelsen af, at lederne har nogle særlige problemstillinger og dermed behov for en særlig service, er der i LFS nedennævnte muligheder.
- At LFS og/eller repræsentanter fra ledersektionsbestyrelsen varetager forhandlinger på ledernes vegne vedrørende egne forhold.
- At ledersektionsbestyrelsen kan optræde udadtil og indadtil i LFS på gruppens vegne og agere som repræsentanter for den samlede gruppe.
- Tilbud om deltagelse i møder, temadage og andre aktiviteter vedr. relevante forhold, målrettet ledere.
- At blive inddraget i diskussioner om væsentlige leder/ledelsesproblemstillinger, der kan få indflydelse på eget lederarbejde.
- Rådgivning, vejledning og sparring i f.t. håndtering af ledelsesopgaven på arbejdspladsen; f.eks. m.h.t. samarbejdsproblemer eller sanktionering overfor medarbejdere.
- Rådgivning, vejledning og sparring i f.t. ledelsesopgaven overfor forvaltningen.
Formålet med sidste to 'pinde' er således at støtte lederne gennem rådgivning og vejledning. Lederne er naturligvis stadig medlemmer af LFS, når de udøver ledelse. Dette løser omvendt ikke dilemmaet med, at lederen kan opleve at have LFS som sin modpart; f.eks. i forbindelse med tjenstlige samtaler.
LFS deltager ikke på lederens side, når hun aktivt udøver sin ledelsesret. Her er lederen en del af forvaltningen, og som sådan skal støtten komme herfra.
LFS kan som nævnt - såfremt lederen ønsker det - medvirke til at lederen undgår de værste 'fodfejl' og vejlede lederen, men LFS kan ikke overtage lederens ledelsesrolle.
Dilemmaet vil fortsat eksistere og begge parter må ville og kunne håndtere det.
I LFS sker det dels gennem en høj etik i arbejdet (at så få valgte/ansatte i LFS som muligt kender til en sag); dels gennem lederkontaktpersonordningen.
Rådgivning/vejledning og sagsbehandling ifm. ledermedlemmer i LFS
I beskrivelsen af tilbud og service til lederne i LFS har vi beskrevet tilbuddet om rådgivning/vejledning og sagsbehandling således:
” I erkendelsen af, at lederne har nogle særlige problemstillinger og dermed behov for en særlig service, er der i LFS nedennævnte muligheder.
- Rådgivning, vejledning og sparring i f.t. håndtering af ledelsesopgaven på arbejdspladsen; f.eks. m.h.t. samarbejdsproblemer eller sanktionering overfor medarbejdere.
- Rådgivning, vejledning og sparring i f.t. ledelsesopgaven overfor forvaltningen.”
Formålet er at støtte lederne gennem rådgivning og vejledning. Lederne er naturligvis stadig medlemmer af LFS, når de udøver ledelse.
Dette løser omvendt ikke dilemmaet med, at lederen kan opleve at have LFS som sin modpart; f.eks. i forbindelse med tjenstlige samtaler.
LFS deltager ikke på lederens side, når hun aktivt udøver sin ledelsesret. Her er lederen en del af forvaltningen, og som sådan skal støtten komme herfra. LFS kan som nævnt - såfremt lederen ønsker det – gennem rådgivning medvirke til at lederen undgår ”fodfejl”, men LFS kan ikke overtage lederens ledelsesrolle.
Dilemmaet vil fortsat eksistere og begge parter må ville og kunne håndtere det.
I LFS sker det dels gennem en høj etik i arbejdet (at så få valgte/ansatte i LFS som muligt kender til en sag); dels gennem lederkontaktpersonordningen.
I hver af LFS´ tre afdelinger (almen-, special- og dagplejeafdelingen) er udpeget en lederkontaktperson med særlig viden om og indsigt i de ledelsesmæssige problemstillinger på området.
Lederkontaktpersonerne indgår i afdelingerne for at sikre at denne særlige viden og indsigt kan fastholdes og udvikles og derudover kan lederkontaktpersonerne i større eller mindre omfang deltage i afdelingerne øvrige arbejdsopgaver.
I LFS arbejder vi kontinuerligt med det dilemmaer, der kan opstå – men udgangspunktet for lederrådgivning/sparring/sagsbehandling er de ”vandtætte” skodders princip, derfor kan der opstå situationer, hvor lederkontaktpersonen kan blive nødt til at henvise en leder til den politisk ansvarlige.
Denne henvisning handler ikke om at lederkontaktpersonen ikke vil eller kan hjælpe, men kan handle om at lederkontaktpersonen i forvejen kan være involveret i ”sagen”.
Udviklingen med ledere i flere niveauer (centerdannelse, områdeledelse og klyngeledelse) har selvfølgelig sat ekstra fokus på etikken i ledersagsbehandlingen og har skærpet den interne sikring af ” de vandtætte” skodders princip.
Ledere er selvfølgelig velkomne til fortsat at søge råd/sparring mv. hos samtlige sagsbehandlere/politisk valgte i LFS, vedtagelsen af særlige lederkontaktpersoner begrænser ikke ledernes muligheder, men er ekstra tiltag for at kunne håndtere og udvikle arbejdet med de særlige opgaver og problemstillinger ledere står overfor, kvalificere ledersagsbehandlingen.
Forretningsudvalget, 2011
Samarbejde med andre
FOA - Fag Og Arbejde
Derudover er der i FOA en række tilbud til lederne. FOA har oprettet et lederudvalg, der fungerer under samme forudsætninger som forbundets faglige udvalg; d.v.s. er tillagt en væsentlig kompetence m.v.
FOA afholder årligt et stort ledertræf, som I alle har mulighed for at deltage i samt en række andre aktiviteter.
Desuden har FOAs hjemmeside en særlig lederside, hvor der henvises til f.eks. uddannelsesmuligheder, inspirationsmateriale m.v.
FOAs ledersekretariat
FOA har oprettet et særligt ledersekretariat for at sikre en bedre betjening af ledergrupperne.
FOA´s ledersekretariat kan benyttes direkte af dig som ledermedlem. Her kan du få rådgivning om personlige, faglige spørgsmål.
Desuden kan lokalafdelingerne søge information, hjælp, råd og vejledning i alle spørgsmål, som vedrører ledergrupperne i FOA.
Bl.a. via FOAs leder-hjemmeside https://www.foa.dk/Forbund/FOA-Leder
Samarbejde med de øvrige pædagogiske organisationer
Vi søger for øjeblikket at styrke vores samarbejde med de øvrige pædagogiske organisationer på lederområdet; dette såvel lokalt i København/Frederiksberg som centralt på forbundsplan.
Tilbud til: Lederne som ledere af en arbejdsplads
LFS bygger på en grundlæggende strategi om at medvirke til at skabe gode arbejdspladser for alle; såvel ledere som basispersonale.
Det betyder, at det vil være afgørende, at alle vinkler inddrages i politikudviklingen og også i de tilbud, vi giver de enkelte medlemmer. Vi mener, at udførelsen af ledelsesopgaver er afgørende for udviklingen af socialpædagogiske tilbud; herunder varetagelse af brugernes ønsker og behov samt udvikling af medarbejdernes trivsel og kompetenceudvikling.
Dette indebærer, at LFS i alle forhold skal medtænke de ledelsesmæssige aspekter bl.a. gennem inddragelse af lederne i beslutningsprocesser, der bredt set vedrører udviklingen det socialpædagogiske arbejdsområde.
En del fag- og institutionspolitiske problemstillinger rejser et dilemma mellem hensynet til det enkelte medlem på den ene side og hensynet til institutionen på den anden. Dette gælder f.eks. de nye lønformer, hvor det enkelte medlems interesse i mere løn kan have direkte konsekvenser for den samlede arbejdsplads´ drift og personaleressource. Tilsvarende for f.eks. indgåelse af arbejdstidsaftaler m.v., hvor det enkelte medlems arbejdsvilkår kan være i modsætning til arbejdspladshensynet.
Det vil her være afgørende, at alle vinkler belyses, inden en beslutning træffes.
Vi har en lang række aktiviteter, der er målrettet ledere, tillidsrepræsentanter og i nogle tilfælde sikkerhedsrepræsentanter. Formålet med disse er forskellige, men fælles for dem alle er, at de bygger på en grundlæggende opfattelse af, at lederopgaven er væsentlig og betydningsfuld, og at samarbejdet mellem lederen og de tillidsvalgte er afgørende for den lokale dynamik.
F.eks. arbejder Arbejdspladsudvalget med at afklare ledernes forventninger til tillidsrepræsentanterne og omvendt. Formålet er, at parterne skal se hinanden som ressourcer, og at konflikter og modsætninger er erkendte og anerkendte.
Personalepolitiske problemstillinger
Vi afholder en lang række temadage, målrettet lederne og de tillidsvalgte vedr. personalepolitiske problemstillinger; f.eks. om ledelsesret, medbestemmelse og medindflydelse og ”Den ordentlige afsked”.
Derudover afholdes jævnligt fælles konferencer, kurser m.v. målrettet ledere og tillidsvalgte; f.eks. vedrørende nye lønformer.
For øjeblikket har vi et personalepolitisk projekt ”indspark”.
Institutions- og socialpolitiske problemstillinger
Som ledere vil I være de første, der påvirkes af social- og institutionspolitiske forandringer. Det er derfor væsentligt, at I inddrages i diskussionerne herom i LFS. Dette kan f.eks. ske gennem inddragelse af faggruppeudvalg/ledersektion indenfor det relevante område, eksempelvis ved kommentering af ny lovgivning, sektorplaner m.v.
Et medlemskab af LFS er et tilbud om et fagligt fællesskab. Et fællesskab, der vil stå stærkest, hvis alt pædagogisk personale fra samme arbejdsplads er organiseret samme sted.
Et stærkt fællesskab er forudsætningen for, at vi alle i LFS kan være med til at sætte den fag-, social-, uddannelses- og den lederpolitiske dagsorden.
Ovenstående er som nævnt et forsøg på at beskrive vilkårene for lederne i LFS. Vi håber, vi har fået det væsentligste med.
Hvis du efterlyser noget, vil vi be´ dig om at henvende dig til LFS´ forretningsudvalg.