Referat af møde i Almenbestyrelsen

Tilstede: Annette Marie Beck, Emil Solvind (kom kl. 10.00), Ina Stjernquist, Karen Ribergaard, Kirsten Gunvor Løth (formand) Marie Rehfeldt (digitalt), Martin K. A. Rasmussen (gik kl. 12), Martina Bianca Wellm, Nanna Mikkelsen, Vibeke Jensen

Afbud: Anne Müllertz, Danielle Jensen, Kristian Høeg, Lars Ammonsen, Lillian Møller, Line Juul Faxø, Lone Koch, Maria Porse, Mette Amalie Sommer, Tilde Kofoed, Tina Truelsen, Thomas Seider,

LFS, Rosenvængets Allé 16, Sal A
2100 København Ø

Morgenmad kl. 8.30-9.00

Frokost kl. 12.15 – 13.00

1. Valg af ordstyrer

Vibeke

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenspunktet vedr. KKFO’er blev rykket frem til pkt. Nr. 3, da Britt skulle orientere om seneste nyt.

3. Status på beslutning vedr. ledelse på KKFO’er
   1. Britt orienterede om den seneste politiske beslutning vedr. ledelse på KKFO’er og hvilker konsekvenser det kan få for området. Hun fik mandat til at gå videre i drøftelserne med direktionen om, hvordan det kan håndteres.
4. Månedens ord
   1. Repræsentantskab er månedens ord. Formanden gennemgik oplægget om LFS-struktur med særligt fokus på repræsentantskabet, som er LFS øverste myndighed. Se bilag.
5. Generalforsamling
   1. Orientering om FU’s beslutning vedr. repræsentantskabet. Det afvikles som et en-dagsarrangement og afvikles d. 20/11.
   2. Forretningsudvalget besluttede i samråd med områdeformændene at fastholde områdegeneralforsamlingerne, der alle ligger medio september. For at kunne sikre, at LFS kan afvikle det, så det er sundhedsmæssigt forsvarligt, er alle tre områdegeneralforsamlinger blevet rykket til Tivoli Hotel & Congress Center. I forlængelse af den beslutning besluttede FU at fastholde afvikling at repræsentantskabet, men dog at reducere til et 1-dagsarrangement, hvor ‘vandfaldsmodellen’ ikke bliver afviklet, da vil være at blande godt 100. Der vil desuden ikke være mulighed for at afholde delegationsmøder undervejs.
   3. Forslag til budget for almenområdet
      1. Bestyrelsen gennemgik sidste års regnskab og budgettet, som blev vedtaget i 2018 og udarbejdede et udkast til nyt budget, som bliver rundsendt til resten af bestyrelsen til endelig godkendelse, således at det kan blive fremlagt på generalforsamlingen. Inden budgetudkastet udsendes, holder kasserer Martina Wellm og formanden møde d. 31/8 2020, og udarbejder et endeligt udkast. Samlet set er der et stort mindreforbrug på regnskabet for 2019-2020. Det blev besluttet at afsætte midler til et bestyrelsesseminar – gerne sammen med de andre bestyrelser - så vi kan fordybe os og fortsætte samarbejdet og koordineringen med de to andre områder. Derudover besluttede bestyrelsen flg.: at reducerer budgetposten ‘kurser’ til 25.000, hæve budgetposten for generalforsamlinger og årsmøder, da vi skal forvente at bruge flere penge på afvikling af de arrangementer fremadrettet, så vi kan overholde SST retningslinjer, at reducere posten ‘bevillinger’ til 30.000. Ifht. Lige den budgetpost, blev det besluttet, at vi på oktobermødet drøfter principper for tildeling af bevillinger (skal man søge, skal der uddeles en årligt eller flere små m.m.), fagpolitiske aktiviteter nedskrives til 150.000 og opskriver møder/kurser/temadage til 150.000 med samme begrundelse som med generalforsamlinger/årsmøder. Budgetposten på annoncer blev sløjfet, da vurderinger, at det kan indgå i budgetposten ‘fagpolitiske aktiviteter’. Hvis der ved udarbejdelse af budgetudkast mangler penge for at få det til at gå op, tages pengene fra faggruppeudvalgenes budgetposter.
   4. Kandidater til almen, HB og delegeretposter
      1. Det blev besluttet at forslaget om områdebestyrelsens størrelse fastholdes på 25 bestyrelsesmedlemmer inkl. Formand.
      2. Det blev besluttet, at stille forslag om, at den nyvalgte bestyrelse automatisk er delegeret til repræsentantskabet. OBS denne beslutning blev senere omstødt pr. mail.
   5. Mobilisering til generalforsamlingen
      1. Det blev besluttet, at formanden genudsender link til tilmelding til generalforsamlingen, og at bestyrelsesmedlemmerne videresender den til deres kollegaer. Flg. Tilkendegav, at de genopstiller til bestyrelsen: Martin, Emil, Vibeke, Martina, Karen, Ina, Nanna, Annette, Marie, Thomas, Lillian. Michael Monberg FTR har tilkendegivet, at han opstiller til bestyrelsen. Kirsten genopstiller til områdeformandsposten.
6. Budgetforhandlinger 2021 – København og Frederiksberg
   1. Frederiksberg: Samlet set er det et udmærket budgetudkast på børne- og ungeområdet. Vi har bedt om beregninger på, hvordan pladsprisen i Frederiksberg er sammenlignet med København, da Frb. påstår, at de allerede har minimumsnormeringer. Frb er desuden begyndt at forstå, at det er uholdbart med centrale puljer og det håndteres ved at gøre en blanding af at udmelde midler uddannelse fra de centrale puljer og effektivisere dele af puljerne. To selvejende dagtilbud kommunaliseres og vi holder øje med, om de kommer til at indgå i den kommende udbudsrunde, som blev besluttet allerede i 2016.
   2. København: Budgetforslaget i BUF er en blanding er skaffe sig indtægter ved at standardisere på forældrebetalingen, så alle forældre betaler vuggestuetakst til barnet fylder 3 år.
7. Ansøgning fra ZEBU
   1. Det blev besluttet, at bestyrelsen tager stilling til ansøgning på mail.
8. Gensidig information
   1. Der er i bestyrelsen to bestyrelsesmedlemmer, der kommer fra dagtilbud i hhv. Indre by/Østerbro og Nørrebro, som har fået besked på, at der ikke er mulighed for at ansætte flere vikarer. Områdeformanden orienterer formanden.
9. Evt.
   1. På bestyrelsesmødet i oktober drøftes principper for tildeling af bevillinger, samt håndtering af fravær på bestyrelsesmøder.