Referat af møde i Almenbestyrelsen

Hent oplæg om budget og regnskab

Tilstede: Kirsten Løth, Louise Barslund, Anne Müllertz, Bente Zingenberg, Brian Engsig, Danielle Jensen, Emil Solvind, Ina Stjernquist, Karen Louise Ribergaard, Kristian Høeg, Kristina A. Vasseux, Lillian Møller, Lars Ammonsen, Lone Koch, Maria Porse, Marie Rehfeldt, Martin Alexandersen, Martina Wellm, Mette Sommer, Stinna Reuter Hall, Vibeke Jensen, Tina Truelsen

Afbud: Annette Beck, Martin Rasmussen, Brian Engsig udtrådt af bestyrelsen pr. 1/8-2019,

1. Valg af ordstyrer

Maria Porse

2. Godkendelse af referat

Referatet blev godkendt.

3. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden blev godkendt m. flg. ændringer:

4. Morgensang v. Marie Rehfeldt

Vi sang Maries hjemmelavede sang til Mette Frederiksen

5. Månedens ord

Månedens ord er vigtigt, fordi vi står overfor et budget i København, hvor vi er i risiko for, at der bliver ændret grundlæggende ved vores struktur på fritidshjemsområdet.

Styrelsesvedtægt: En styrelsesvedtægt refererer til Styrelsesloven, som er den lovmæssige ramme, som Danmarks 98 kommuner fungerer under. I København har vi det, man kalder mellemformstyre. Det betyder, at Økonomiudvalget og 6 stående udvalg har ansvaret for forvaltningen. Udvalgene skal forberede sager, som skal behandles i Borgerrepræsentationen. Københavns Kommune har også vedtaget en styrelsesvedtægt for kommunens folkeskoler. Den beskriver, hvad hhv. BR og BUU’s opgaver er. Derudover beskriver den, hvordan skolebestyrelser skal sammensættes, hvad skolebestyrelsens opgaver er, hvad lederens rolle, opgave og funktion er m.m. I styrelsesvedtægten for folkeskolen står der blandt andet noget om m2 krav på KKFO’er, hvordan budgettildelingen foregår, at overførsler på budgettet er en politisk beslutning og hvordan forholdet ml. hhv. KKFO- og skoleleder er. Den læner sig op af dagtilbudslovens krav til fritidstilbud.

Styrelsesvedtægten for folkeskolen i København skal altså sikre, at KKFO’erne så vidt muligt har samme vilkår som fritidstilbuddene, selv om de er underlagt folkeskoleloven.

6. Årsmøde 2019
   1. Gruppearbejde: Status på det fremtidige arbejde

Bestyrelsen har siden generalforsamlingen 2018 ændret en del på arbejdsformen. Bestyrelsen er gået fra, at have orienterende og drøftende møder til i højere grad at have arbejdende møder. Vi har drøfte

Der har været et særligt fokus på at udvikle aktivismen i bestyrelsen

Der har været et særligt fokus på det oplysende arbejde i forhold til demokratisering af LFS indadtil og udadtil. Det har resulteret i, at der er oprettet to nye faggruppeudvalg, som er selvkørende, om som fokuserer særligt på de to faggruppers vilkår – pædagogisk personale i skolen og kompetencepædagoger. Støtte pædagogerne og inklusionspædagogerne har også udvist interesse i at opstarte faggruppeudvalg. Det forventer vi at kunne få etableret i løbet af efteråret.

1. 2. Valg til bestyrelses- og delegeretposter

Der er trådt tre personer ud af bestyrelsen siden generalforsamlingen 2018. Der skal derfor indsuppleres til bestyrelsen på årsmødet. Derudover skal der også indsuppleres på delegeretpladserne, i fald der skulle blive indkaldt til ekstraordinært repræsentantskab.

Bestyrelsesmedlemmer der er TR sikre, at der bliver opfordret til at stille op på TR-møderne i første uge af september.

7. Referent til bestyrelsen
   1. Bestyrelsen besluttede at formanden varetager funktionen som referent i Brians sted.
8. FOA Kongres 2019
   1. Formanden orienterede om det kommende årsmøde i pædagogisk sektor og om det målprogram, der er ved at blive udarbejdet. Det afledte et længere oplæg om FOA’s struktur, som er værd at gentage, når nye bestyrelsesmedlemmer tiltræder.
   2. Der blev ikke valgt delegerede til kongressen på selve mødet, men udsted en frist til fredag samme uge, hvor bestyrelsesmedlemmer kan melde sig. Skulle der melde sig flere end nødvendigt tager vi bestik af situationen på det tidspunkt.
9. Aktivisme

Bestyrelsen besluttede flg. i forbindelse med fritidshjemskampagne

Bestyrelsen besluttede flg. i forbindelse med Skrot Budgetloven/kommuneaftalen

1. 1. Fritidshjemskampagne
   2. Sjakket møder Trump

10. Budget og regnskab (februar, maj, august, november)

Formanden gennemgik budget og det afsluttede regnskab for perioden 1/7 2018 – 30/6 2019. Se bilag.

11. Gensidig information
    1. København
       1. Hoved-MED: 2. prognose for regnskab 2019 ser alarmerende ud pga. stigende antal visiteringer til specialområet. Derfor har man for første gang i mange år været nødt til at genåbne budgettet i Kbh. for at sikre sig mod budgetoverskridelser. Det betyder, at dirketionen og områdechefer nu en gang om måneden drøfter antallet af visitationer med klyngeledere og skoleledere med henblik på at sikre, at alle visitationsansøgninger er gennemarbejdede etc.

Genåbningen af budgettet har den konsekvens at der bliver foretaget ekstraordinære besparelser på hele BUF’s område, men i særdeleshed specialskoler og institutioner bliver ramt. Budgetterne bliver reduceret med 30,8 mio. kr. i 2019.

1. 1. 2. Charter for arbejdsfællesskaber: https://www.kk.dk/indhold/okonomiudvalgets-modemateriale/13082019/edoc-agenda/a43896f9-b5fc-4107-aa28-e28273bd6df1

Københavns Kommune har besluttet, at arbejdsfællesskaber i alle forvaltninger bliver måden, som tillidsdagsordenen skal implementeres på.

1. 1. 3. Afsluttende statusrapport for Tidlig Indsats (https://www.kk.dk/sites/default/files/edoc/Attachments/23265768-32449405-1.pdf)
      4. Styrket opfølgning på tilsyn og øget åbenhed
   2. Frederiksberg

Emil orienterede om status på område-MED og overholdelse af MED-aftale på Frederiksberg. Vi afventer stadig, at KL og FOA melder tilbage, om Emil kan udpeges til område-MED.

Det forventes, at vi i slut september har overblik over spareforslag i Frederiksberg kommune.

11. 3. Kommende datoer
       1. 26/8 - Borgermøde om bevarelse af fritidshjem
       2. 9/9 – Demo specialområdet
       3. 12/9 – Årsmøde for alle tre områder
12. Evt.