Referat af bestyrelsesmøde i Almenbestyrelsen.

Fredag d. 25. maj 2018 kl. 09.00 – 16.00

LFS, Rosenvængets Allé 16, Sal A
2100 København Ø

Tilstede:
Bente Zingenberg, Emil Solvind, Lis Irene Nielsen, Ulla Børgesen, Kristina Vasseux, Stinna Reuter Hall, Kristian Høeg, Anne Müllertz, Brian Engsig (skal gå kl. 13.00), Kirsten Løth, Lars Ammonsen, Martin Alexandersen, Lone Koch, Connie Nielsen (Går kl. 13.30), Maria Porse, Thomas Enghausen, Tina Truelsen, Martina Wellm, Louise Barslund (Går kl. 13.00), Anette Beck,

Afbud fra: Martin K.A. Rasmussen, Bimala, Karen Ribergaard, Jette Olsen

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden til dagens møde og referat fra bestyrelsesmøde i april
   Bilag: Referat fra sidste møde.
   
   Referat fra sidst godkendt.
   Dagsorden godkendt, dog besluttede en enig bestyrelse at rykke punkt 5 op til afvikling inden frokost.
   
2. Budget & regnskabsstatus v./ Ulla.

Bilag: Kasserapport vedlagt.
Thomas orienterede om kommende medlemsmøde i august omkring temaet ” Børn i familier med alkohol”. Fyraftensmødet er i sammenhæng med artikel i LFS nyt i samme uger.

Regnskabsstatus efterfølgende taget til efterretning uden bemærkinger.

3. Dagsorden/referat fra LFS Hovedbestyrelsesmøde 22. maj 2018

HB dagsorden fra 22. maj gennemgået punktvis v./ HB medlemmerne.

Bilag: HB Dagsorden fra 22. maj 2018
Almenbestyrelsen drøftede punkterne. Flere af almenbestyrelsens medlemmer ser frem til at drøfte repræsentantskabsemnerne. Forslaget om en arbejdstitel til Rep 18 på ”Arbejdsfællesskaber 2.0” faldt i god jord og der var enighed om, at det er meget relevant at arbejde videre/ at fremtidigt arbejde / omdrejningspunktet bliver arbejdsfællesskaber og at de eksisterende brædder forlænges ind i den nye repræsentantskabsperiode (2018 – 2020) men naturligvis med de tilføjelser, som repræsentantskabet når til enighed om på Repræsentantskabsmødet 2018 (afholdes 23 – 24 november 2018).

4. Overenskomstforhandlingerne 2018 v. Thomas m.fl.

Bilag: Slides fra Strategimødet samt forligstekst. Forligsteksten har I modtaget pr. mail. Slides/Powerpoint er vedhæftet.
OK18 resultatet blev gennemgået og taget til efterretning. Almenbestyrelsens medlemmer opfordret til at bistå deres TR med at få hævet stemmetallet og sørge for at deres kollegaer (som er medlem) stemmer.

5. Valg af midlertidig formand for Almenområdet for perioden 6. juni til 18. september 2018, Kl. 13.05.

Jævnfør standardvedtægterne for fagområderne skal der vælges en ny formand. Vedtægterne lyder:

§3, stk. 5.: Fratræder formanden/kassereren i utide, vælger bestyrelsen af sin midte en ny formand/kasserer, der varetager funktionen indtil næste generalforsamling.

Der skal derfor af almenbestyrelsens midte vælges ny formand, der varetagerfunktionen indtil 18. september 2018.

Forslag til valgprocedure til godkendelse inden valghandlingen:
I tilfælde af flere kandidater, sker valget ved skriftlig afstemning. På stemmesedlen angives navnet på den kandidat man ønsker at stemme på
Stemmesedler med flere navne er ugyldige. Stemmesedler uden navn er ugyldige.
I tilfælde af stemmelighed ved skriftlig afstemning, sker valget ved simpel lodtrækning af de afgivne gyldige skriftlige stemmer.
Som stemmeudvalgsformand foreslås LFS Bogholder, Lisbeth Bjørn Jensen.
Beslutning til valgproceduren: Proceduren godkendt.

Bilag: Link: Fagområdevedtægterne

Lis Irene Nielsen og Kirsten Løth havde begge anmeldt deres kandidatur pr. mails. Begge fik 5 minutters præsentationstid og efterfølgende foretog bestyrelsen skriftlig afstemning.
Der var 19 stemmeberettiget bestyrelsesmedlemmer i stedet.

Thomas dirigerede afstemningen og Lisbeth Bjørn (LFS Bogholder) var stemmeudvalgsformand.

Valgresultat blev
For; Kirsten Løth: 16 stemmer
For; Lis Irene Nielsen: 2 stemmer
Blanke stemmer: 1

Ugyldige stemmer: 0

I alt: 19

Kirsten Løth blev dermed valgt som områdeformand for perioden 6. juni til 18 september, hvor der er generalforsamling for Almenområdet i LFS.
På generalforsamlingen skal der jævnfør vedtægterne afholdes valg af blandt andet formand.

Derudover genbekræftede Ulla Børgesen at hun udtræder af bestyrelsen og dermed også posten som kasserer i Almenbestyrelsen i forbindelse med generalforsamlingen.

6. Generalforsamling 2018.

1. Emner til fremtidigt arbejde, herunder valg af model for udformningen.
   Forslag; At bestyrelsen benytter samme model, som sidst, som både sætter retning, men også giver arbejdsrum til at justere og tilpasse Almenbestyrelsens arbejde i perioden, så det forholder sig aktivt den udvikling der er i et politisk styret miljø men også at retning, som bestemmes på Generalforsamlingen Fremtidigt arbejde:
   Hvad har bestyrelsesmedlemmer af forslag til fremtidigt arbejde – ikke i detaljer, men på de store linjer for perioden 2018 – 2020? Hvad skal være Almenbestyrelsens fokus og arbejdsemner/temaer?
   
   Bestyrelsen drøftede forskellige emner til fremtidigt arbejde. Listen herunder er dermed første udkast på emne og temaer, som kan indgå i de arbejdsopgaver, som almenbestyrelsen skal have fokus på i 2018 - 2020.
   
   - Skolepædagogers arbejdsliv ( se også AMK 2017 rapporten om deres arbejdsliv)

• Nærværende faglig ledelse på arbejdspladserne
• De nye pædagogiske lærerplaner.
• Følge normeringerne. Kapacitet udviklingen (fra 12 – 14 børn). At vi sikre at man kommer tilbage til 12, hvis man har været 14 eksempelvis – eller måske helt til de krav vi stiller til normering 3 – 6 -9 børn!
• Mobilisering fremadrettet på baggrund af de gode OK18 erfaringer. ”Fra uorganiseret – til medlem – til aktivt medlem”
• Medlemsorganisering: Hvordan kan vi få endnu flere medlemmer – og hvordan med de selvejende.
• Fortsat fokus på de private institutionerne.
• Hvordan sikre vi fuldtidsstillinger. Nogen steder ansætter kun 32 t/ugentlig, for at få flere hænder og kunne dække bedrer. Men hvordan kan vi undgå time-spekulationerne og sikrer de ansatte fuld tid. Så hvordan sikre vi at de medarbejdere der ønsker at få 37 timer også kan få det?

Inspiration kan hentes hos FOA Ungdom Kampagnen Fuldtid Ja Tak

Afdække KS (Koncernservice i Københavns Kommune). Hvad er KS, hvad laver de og hvad koster det at købe ydelser hos KS, hvad er deres beføjelser og hvad har de hjemmel til?

Da fremtidigt arbejde naturligvis er et forslag der skal stilles til Generalforsamlingen (§ 7 i standardvedtægterne) skal Fremtidigt arbejde ligge klar, så medlemmerne kan læse det i god til inden. Absolut sidste frist er 5 dage før, men det anbefales at det er færdigt tidligere end det, således at medlemmerne der deltager har tid til at læse det, men også får mulighed for at stille ændringsforslag m.v.

2. Emner/temaer der skal indgå i den skriftlige beretning for perioden 2016 – 2018

Bilag: Referater af Almenbestyrelsesmøder i perioden 2016 – 2018

Punktet er til drøftelse og beslutning.

bestyrelsen drøftede hvilke emner der kan indgå i beretningen. Der er ingen tvivl om, at OK18 har fyldt meget, ca ½ år ud af de 2 og derfor vil være et emne. Men der har været mange andre emner, store som små. Bestyrelsen er enige om, at plukke de væsentligste / Største emner ud og lade disse emner være omdrejningspunktet i beretningen.
Følgende emner var der enighed om skal indgå i den skriftlige beretning:

- Budgetter, København og Frederiksberg kommuner

• Velfærdsalliancen
• OK18.
• Arbejdsfællesskaber
• Arbejdsmiljø
• Pædagoguddannelsens mangler og kvalitet (fra temadrøftelsen bestyrelsen har haft)
• Sprogvurderingsmaterialet i BUF (
• Plads og kapacitet

Vigtig information om Generalforsamlingen 2018:
Beretningen skal skrives af bestyrelsen.
Deadlines, da beretningen skal udsendes med LFS nyt, er absolut senest 2. august 2018.

Webside med alt om Almenområdets Generalforsamling 2018 findes på: www.lfs.dk/13289 herunder også tilmelding, dagsorden, tid og sted, forslag, beretning m.v.

7. Nyt fra områder/udvalg m.m.
   - Budget Frederiksberg, Lone:
   Lone oplyste at der arbejdes med forskellige modeller for kommende budget. F.eks. at hæve skatte, f.eks. at holde skatte i ro og udnytte servicerammen i ro.
   Borgmesteren mener at vi kan tænke klogere og arbejde hurtigere. Lone sender Powerpointet. (er udsendt efter mødet til bestyrelsen)
   

• Kommende medlemsaktiviteter:

August: medlemsmøde om børn i famlier hvor alkohol har taget overhånd

Sidste fredag i august: DHL Løbet: Tilmelding her: https://www.lfs.dk/13187

Thomas afsluttede mødet med at takke for de sidste 8 år som formand for bestyrelsen og bestyrelsen overrakte en gave til Thomas som tak for arbejdet.
Thomas starter d. 6 juni i FOA som Næstformand.