Generelt kan en forhandling deles op i 6 trin
1) Lave aftale om procedure med ledelsen; dvs. anmode om en lønforhandling, bede om /få udtræk af Rubin (København) / Wisma (Frederiksberg), samt aftale hvornår I aftaler den endelige forhandlingsdato.
(Overvej evt. at lave et formøde med dine eventuelle TR-kollegaer (i klyngen/centret), hvor I gennemgår jeres indstillinger, budgettet og lønpolitikken. På denne måde kan man blive mere velforberedt og få vendt sine usikkerheder, inden man skal til den endelige forhandling.)
2) Tjekke LFS-medlemslisterne sammen med Rubinen/Wismas oplysninger
4) Tag kontakt til dine medlemsgrupper (for du får dit mandat fra de medlemmer som du repræsenterer.) f.eks. enten via et medlemsmøde eller udsending af et brev til samtlige medlemmerne, som bl.a. skal indeholde tidsfrist for deres tilbagemelding, som selvfølgelig skal ligge før forhandlingsmødet med ledelsen ?.
4) Da forhandlingen finder sted med baggrund i kommunens/forvaltningens overordnede lønpolitik, samt de lokalt aftalte lønpolitiker - typisk aftalt i MED, (Læs mere herom i procedureaftalen) så gennemgå medlemmernes ”ønsker” med disse, hvilket der kan danne grundlag for dit eget forhandlingsoplæg til den videre forhandling.
5) Gennemgang med ledelsen om størrelsen af det økonomiske råderum
Evt. udveksling af forslag/krav (forhandlingsoplæg).
6) Selve forhandlingen med ledelsen.
Udfærdigelse af forhandlingsreferatet (eller evt. et uenighedsreferat) samt aftale hvem og hvornår og hvordan, der sker en udmelding til medarbejderne om resultaterne.