Teksten kan være relevant, f.eks. når der henvises til gamle overenskomster
Referat af bestyrelsesmøde den 16. september 2015
Deltagere: Grete, Gitte, Kate, Henrik, Karin, Rikke, Ann og Niels.
Afbud: Kurt.
1. Godkendelse af referat
Referat af 18.8. tidligere udsendt. Godkendt.
2. Orientering fra alle
Gitte: Orienterede om at der fremover skal VUM’mes på området, men at budgetter ellers er faste.
At der er ved at blive gennemført ny lederuddannelse, men at måden den er organiseret på, ikke er optimal.
Der hjemtages fortsat borgere fra andre kommuner.
Alle lederes skal til Oslo, sammen med kontorchef og de pædagogiske konsulenter.
Henrik: Omlægning af misbrugsstrukturen fylder meget, og har på flere punkter været en god proces, men man sidder også tilbage med en fornemmelse af, at der i et vist omfang har været tale om en skinproces. Det er et problem at MED ikke er etableret på Borgercenter niveau.
Til den positive side hører:
At VUM er fjernet fra området.
At Handleplan og Socialplan forsøges slås sammen til en plan.
At Forandringskompasset lempes.
Karin: Orienterer om det svære forældre/pårørende-samarbejde, som i nogle tilfælde er meget belastende, og svært at håndtere. Det kunne give god mening at få problemstillingerne rejst lidt bredere, f.eks. i LFS-Nyt.
Rikke: Orienterer om nylig proces om nye målgruppeplaner, der forløb positivt.
Er i gang med SIFO forløb(lederuddannelse) som hun vurderer meget positivt.
Kate: Oplever at projekt ”Tæt på familien” fylder meget, og at der er nogle, der gerne vil speede processen op.
Det sundhedsfaglige ruller ind over, og det er ret personbåren om man får gode eller dårlige processer om det.
Endvidere køre proces omkring et center, der skal lukkes, og de enkelte tilbud skal så fordeles til andre centre. Håber at ny struktur kan blive mere holdbar.
Grete: Vi og LFS har kritiseret processen om lukningen, som ikke var transparent og blev bosset igennem. Grete kan frygte, at ”tæt på familien” vil indebære, at de små børn bliver tabere i den omlægning, der findes sted.
Finder endvidere at KAS er en katastrofe. Er åbenbart kun blevet testet på daginstitutionsområdet.
Meningssamlingen skulle behandle forslag fra hjemmevejlederne i center City, men ingen tør/vil /må bruge tid på at deltage i møde.
3. Lønforhandling 2015 i København og Frederiksberg
Henning og Niels vil orientere om de kommende lønforhandlinger for ledere og mellemledere. Til drøftelse.
Henning orienterede om møde før dette års lønforhandlinger, hvor det blev konstateret, at de afsatte lønmidler blev brugt i 2014.
Vi kan dog konstatere en uheldig udvikling, der medfører en skævvridning af lønnen, hvor afdelingsledere (særlig dem med rådighedsforpligtelse), handicapområdet (både ledere, mellemledere og basispersonale) og medhjælpere bliver taberne.
Derfor indstiller vi også, at der i år særligt fokuseres på disse 3 områder.
Vi vil også arbejde på at indgå flere resultatlønsaftaler, da det derved blive mere gennemsigtigt hvorfor man som leder modtager noget sådant.
Bestyrelsen tilsluttede sig prioriteringen.
4. Opfølgning på prioriteringerne
Tillidsdagsordenen i København
BUM/VUM: Niels har afholdt møde med Anne Stenberg og Poul Ertner d. 24.8. om ny BUM-model i Borgercenter Børn og Unge.
Der blev her redegjort for, at BBU overvejede at udvide og raffinere BUM modellen, idet man fortsat mente der var behov for dette incitament.
Niels henviste til BUM/VUM rapporten og direktionens anbefaling. Umiddelbart gav det ikke anledning til at Anne og Poul ville ændre den linje de har lagt.
Til drøftelse.
BUM/VUM: Niels orienterede. Der følges op på Børn/unge området, og Helle Haslund tager problemstillingen op i Hoved-MED i november.
Dokumentationsbyrden i SOF:
Arbejdsgruppen holder næste møde d. 17.9. Der er indgået aftale med Dorthe Brix om at udarbejde notat om akkreditering/socialt tilsyn, samt notat om det sundhedsfaglige tilsyn. Der er pt. usikkerhed om, hvornår at det politiske udvalg skal behandle spørgsmålet om døgntilbuddene for voksne skal akkrediteres i 16.
Til drøftelse.
Dokumentationsbyrden: Niels orienterede. Det er fortsat uvist, hvem og hvornår, der skal tages stilling til om akkrediteringen skal fortsætte i 2016. Der satses på et arbejdsseminar i slutningen af november.
Lederfællesskaber:
Der afholdes møde med Helle Vibeke Carstensen om muligt fællesprojekt om centerledelsesfællesskaber d. 1.10 hvor Grete og Niels deltager. Bilag: Udkast til beskrivelse af fællesprojekt. EFTERSENDES.
Til drøftelse. Der afsættes god tid.
Lederfællesskaber: Bestyrelsen havde en temadrøftelse og forsøgte at indkredse nærmere, hvad der ligger i konstruktionen. Se bilag.
Tillid/Mistillid:
Det er aftalt med Søren Jagd, at han foretager en undersøgelse blandt ledere i SOF København om kontrol og tillid/mistillid. Søren har udarbejdet en nærmere beskrivelse heraf (se bilag), som er sendt til kommentering hos bestyrelsesmedlemmer i København. Der er kommet et par kommentarer.
Niels har efterfølgende talt med et par ledere og der arbejdes pt. på at finde tidspunkter for det videre forløb.
Til orientering
Tillid/Mistillid: Det arrangeres således at Søren kommer til tale med 6 ledere, dækkende området bredt. Resultatet vil også blive formidlet til os, på en eller anden måde (nok arbejdsseminariet- se ovenstående).
Centerdannelsen på Børne og Unge området:
LFS og SL afholder fælles medlemsmøde d. 16.9 kl. 15.30 – i forlængelse af vort bestyrelsesmøde. Hensigten med mødet er at LFS/SL får input til hvorledes centre og institutioner fremover kan organiseres, i overensstemmelse med de centralt fastlagte politikker m.v..
Der indhentes også input fra lederbestyrelse og områdets bestyrelse.
Bilag: til drøftelse. EFTERSENDES.
Centerdannelsen på Børne og Unge området: Niels orienterede om, at der i fællesskab med SL afholdes Leder/TR efterfølgende bestyrelsesmødet.
Henrik Egelund Nielsen (redaktør af TABUKA-bogen fra 2005) indleder om børn og unges behov (før, under og efter en anbringelse) hvorefter en række forslag til principper for organisering af centerdannelsen på børn/unge området vil blive forelagt og debatteret. Principperne blev gennemgået.
5. Frederiksberg
Niels har bedt Gitte og Karin om at komme med oplæg om de udfordringer de ud fra deres lederposter kan se i Frederiksberg, herunder hvilke punkter eller temaer i vores lederoplæg som vi særlig skal lægge vægt på når der
afholdes møde med Henning Daugaard og Flemming Nielsen d. 28.9. Grete, Gitte og Niels deltager.
På baggrund af oplægget og den efterfølgende drøftelse, udarbejder Niels det tidligere omtalte notat, som retningsgivende for vort videre arbejde med Frederiksberg.
Bilag: Vedlagt.
Gitte skulle forlade mødet kl. 12.00, hvorfor punktet blev noget hurtigt behandlet.
Konkret blev det dog aftalt hvorledes at mødet med Flemming og Henning skulle gribes an. Punktet sættes på dagsorden på kommende møde.
6. Pilotnetværk for mellemledere
Det vedlagte oplæg til netværk/medlemsmøder drøftes.
Bilag: EFTERSENDES.
Det udsendte bilag blev drøftet og taget til efterretning. Invitationer til mellemleder møderækken udsendes snarest.
7. Temadrøftelse om etik og faglighed
Udskydes.
8. Budgetforlig København
Der orienteres om budgetforliget.
Til drøftelse. Niels orienterede om budgetforliget, herunder vægten på at arbejdsfællesskaber, ska l defineres nærmere, og kan være en del af den ramme, der kan revitalisere tillidsreformen i 16/17.
Vægten på fremme af begrebet ”psykisk sundhed” skal ses i forlængelse af at Nina Thomsen gerne ville have et større projekt gennemført, hvad der dog ikke var stemning for. Teksterne vedlægges som bilag.
9. Nyt punkt: Nyhedsbrevet + julearrangement
Grete foreslog at Nyhedsbrevet relanceres, men en slags ”leder” fra hvert møde, og sendes til direktion, kontorchefer m.v.
Første emne vil være ”den skæve lønudvikling”.
Julearrangement er sat til d. 17.12. - men vi mangler at drøfte indhold.
Nyhedsbrev: Bestyrelsen tilsluttede sig forslaget.
Julearrangement: Rikke foreslog at vi forsøgte at få fat i Dorthe Birkmose. Bestyrelsen tilsluttede sig forslaget. Rikke og NA går videre.
10. Eventuelt
Intet.
Niels